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Empreinte / Protection des données

Identification du fournisseur

OktoCareer Solutions GmbH
Oberbaumbrücke 1
20457 Hamburg
Allemagne

Téléphone: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com

www.oktocareer.com
Directeurs: Bodo von Laffert
VAT ID: DE246381752
Registre de l’entreprise
Hamburg HRB 124000

Mentions légales

OktoCareer Solutions GmbH maintient le site à jour à intervalles réguliers. Malgré toutes les précautions prises, les informations peuvent avoir changé entre temps. OktoCareer Solutions GmbH n’assume aucune responsabilité pour l’exactitude et/ou la complétude des informations fournies sur ce site. Cela vaut également pour les sites web qui peuvent être accessibles par les liens de ce site. OktoCareer Solutions GmbH n'est pas responsable du contenu des pages qui sont liées à ce site.

OktoCareer Solutions se réserve également le droit de modifier et de compléter les informations fournies sur ce site.

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Protection des données

Dernière mise à jour : 29 juillet 2026, version 4.2

Cette version est une traduction. La version faisant foi est la version allemande, disponible dans la version en langue allemande de ce site Internet. En cas de divergence, la version allemande prévaut.

Politique de confidentialité relative à l'utilisation de ce site web, du formulaire de contact et à l'envoi d'e-mails.

En tant que fournisseur, OktoCareer Solutions GmbH accorde une grande importance à la protection des données.

Par la présente déclaration, nous vous informons des données à caractère personnel que nous collectons lorsque vous consultez ce site web et lorsque vous nous contactez, des finalités et de la base légale de leur traitement, ainsi que des droits dont vous disposez.

Le responsable du traitement au sens du RGPD est la société OktoCareer Solutions GmbH, Oberbaumbrücke 1, 20457 Hamburg, mentionnée dans l'identification du fournisseur. À cette adresse, vous pouvez également obtenir sur demande des informations écrites ou électroniques sur les données enregistrées vous concernant et retirer à tout moment le consentement que vous avez donné. Un message envoyé via le formulaire de contact de ce site web suffit également.

Finalités et bases légales du traitement de vos données à caractère personnel

Nous collectons, traitons et utilisons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

  • Mise à disposition et exploitation technique de ce site web
  • Traitement des demandes que vous nous adressez via le formulaire de contact, par e-mail ou par téléphone
  • Établissement d'offres ainsi que préparation et exécution de relations contractuelles
  • Service client
  • Envoi d'informations sur notre offre, dans la mesure où vous les avez demandées et où vous avez consenti à cet envoi

Le traitement de vos données à caractère personnel peut reposer sur les bases légales suivantes :

  • L'art. 6, § 1, point a) du RGPD nous sert de base légale pour les opérations de traitement pour lesquelles nous recueillons votre consentement à une finalité déterminée, par exemple pour l'envoi d'informations tarifaires.
  • L'art. 6, § 1, point b) du RGPD, dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles, par exemple en cas de demandes concernant nos produits ou services.
  • L'art. 6, § 1, point c) du RGPD, dans la mesure où nous sommes soumis à une obligation légale qui nécessite le traitement de données à caractère personnel, comme le respect des obligations légales de conservation en matière fiscale.
  • L'art. 6, § 1, point f) du RGPD s'applique sur la base de nos intérêts légitimes, par ex. lors du recours à des prestataires informatiques en qualité de sous-traitants, lors de la journalisation des consultations de pages afin de garantir la sécurité des systèmes, ainsi que lors de la prévention des abus. Notre intérêt réside dans une présentation conviviale, attrayante et sécurisée ainsi que dans l'optimisation de notre offre en ligne, qui sert aussi bien nos intérêts commerciaux que vos attentes.

Durée de conservation et effacement systématique des données à caractère personnel

Nous traitons et conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité de la conservation ou lorsque cela est prévu par des lois ou des règlements. Une fois la finalité disparue ou atteinte, vos données à caractère personnel sont effacées ou bloquées. En cas de blocage, l'effacement intervient dès lors qu'aucun délai de conservation légal, statutaire ou contractuel ne s'y oppose, qu'il n'y a pas lieu de penser qu'un effacement porterait atteinte à vos intérêts légitimes et qu'un effacement n'entraîne pas de charge disproportionnée en raison de la nature particulière de la conservation.

Pour les demandes de contact concernant nos produits à usage professionnel, nous partons du principe que nos produits présentent un intérêt durable pour vous, car ils évoluent en permanence et parce que votre demande peut se transformer en commande ultérieurement, même si la communication est suspendue entre-temps. Cela peut s'expliquer, par exemple, par les longs délais de décision pour les systèmes informatiques et par le développement de votre propre entreprise. C'est pourquoi nous conservons les données qui nous sont transmises dans le cadre de demandes concernant nos produits au-delà de la réponse à votre demande. Indépendamment de cela, vous pouvez vous opposer à tout moment à la poursuite de la conservation. Nous effacerons alors vos données, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose.

Les délais suivants s'appliquent en détail à l'effacement :

  • Les données de journalisation du serveur sont effacées au plus tard au bout de 30 jours.
  • Les demandes de contact sans suite ultérieure sont effacées 6 mois après le traitement définitif.
  • Les demandes qui donnent lieu à une offre ou à des négociations contractuelles sont effacées 3 ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle les négociations ont pris fin.
  • Dans la mesure où un message est à qualifier de lettre commerciale, nous conservons les données pendant 6 ans à compter de la fin de l'année concernée.
  • Dans la mesure où un message est à qualifier de pièce comptable, nous conservons les données pendant 8 ans.
  • Pendant un délai de conservation légal en cours, nous limitons le traitement des données concernées au lieu de les effacer.

Collecte de données et d'informations générales, appelées fichiers journaux

À chaque consultation, notre site web collecte, sur la base de l'art. 6, § 1, point f) du RGPD, une série de données et d'informations générales qui sont enregistrées temporairement dans les fichiers journaux d'un serveur. Un fichier journal est créé dans le cadre d'un enregistrement automatique du système informatique de traitement. Peuvent être collectés :

  • L'accès au site web (date, heure et fréquence)
  • La manière dont vous êtes arrivé sur le site web (page précédente, lien hypertexte, etc.)
  • Le volume de données envoyées
  • Le navigateur et la version du navigateur que vous utilisez
  • Le système d'exploitation que vous utilisez
  • Le fournisseur d'accès à Internet que vous utilisez
  • Votre adresse IP, que votre fournisseur d'accès à Internet attribue à votre ordinateur lors de la connexion à Internet

La collecte et la conservation de ces données sont nécessaires à l'exploitation du site Internet afin de garantir le fonctionnement du site web et de délivrer correctement les contenus de notre site web. Ces données nous servent en outre à optimiser notre site web, à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques ainsi qu'à la détection et à la défense contre les attaques. Pour cette raison, les données sont conservées pendant 30 jours au maximum à titre de mesure technique.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre terminal. Ce site web utilise exclusivement un cookie de session techniquement nécessaire. Il contient uniquement un identifiant de session aléatoire. À l'aide de cet identifiant, notre serveur associe à votre visite la version linguistique que vous avez choisie, afin que vous restiez dans votre langue lorsque vous naviguez entre les pages. Le choix de la langue lui-même n'est pas enregistré sur votre terminal. L'enregistrement de ce cookie sur votre terminal et l'accès à celui-ci sont absolument nécessaires pour que nous puissions vous fournir la version linguistique que vous souhaitez, et ont donc lieu sans votre consentement sur la base du § 25, alinéa 2, numéro 2 TDDDG. Nous fondons le traitement ultérieur des données ainsi fournies sur l'art. 6, § 1, point f) du RGPD. Ce cookie ne contient aucun contenu à caractère personnel, n'est pas analysé à des fins statistiques et expire automatiquement dès que vous fermez votre navigateur.

Nous n'utilisons aucun cookie à des fins publicitaires ou d'analyse. Ce site web n'intègre aucun service de mesure d'audience, aucun plugin de réseaux sociaux ni aucun autre contenu de tiers – pas davantage de polices de caractères externes, ni de services de cartographie ou de vidéo. Aucun profilage ni aucune décision automatisée n'ont lieu.

Vous avez la possibilité de bloquer le dépôt de cookies via votre navigateur Internet et de supprimer les cookies déjà déposés. Vous obtiendrez de plus amples informations à ce sujet auprès de l'éditeur ou dans la fonction d'aide de votre navigateur Internet. Sans le cookie de session, il se peut que votre choix de langue ne soit pas conservé d'une page à l'autre.

Envoi d'informations sur notre offre, par ex. des informations tarifaires

Dans notre formulaire de contact, vous pouvez cocher une case pour indiquer que vous souhaitez recevoir des informations sur notre offre – par exemple des informations tarifaires. Nous utilisons alors l'adresse e-mail que vous avez indiquée et, le cas échéant, votre adresse postale pour vous envoyer les informations que vous avez demandées ainsi que des informations sur nos propres produits et services similaires. Cela n'a lieu qu'avec votre consentement ou en vertu d'une autorisation légale. Le consentement à cet envoi est donné sur la base des art. 6, § 1, point a) et art. 7 du RGPD ainsi que de l'article 7, paragraphe 3, de la loi allemande contre la concurrence déloyale (UWG).

Nous ne proposons actuellement pas de newsletter avec formulaire d'inscription sur ce site web. Si nous devions introduire une newsletter à l'avenir, l'inscription se ferait exclusivement avec votre consentement exprès selon une procédure de double confirmation. Nous adapterions au préalable la présente politique de confidentialité en conséquence. Aucune mesure des taux d'ouverture et de clic de nos e-mails n'est effectuée.

Vous pouvez bien entendu vous désabonner à tout moment de nos informations, c'est-à-dire retirer votre consentement avec effet pour l'avenir. Un message informel envoyé via le formulaire de contact de ce site web ou à l'adresse indiquée dans l'identification du fournisseur suffit à cet effet.

Les données que vous saisissez dans le formulaire de contact sont transmises à notre serveur au moyen d'un chiffrement TLS. Les e-mails, en revanche, sont en règle générale envoyés et reçus sans chiffrement. Si vous préférez une communication par e-mail chiffrée, veuillez nous contacter. Dans ce cas, nous vous transmettrons une clé vous permettant d'échanger avec nous des messages électroniques chiffrés.

Traitement des données à caractère personnel lors d'une prise de contact

  • a) Formulaire de contact
    Via le formulaire de contact de ce site web, nous collectons les données que vous saisissez : civilité, prénom, nom, société, rue, code postal, ville, adresse e-mail, site web, numéro de téléphone, nombre d'utilisateurs prévus, votre indication sur l'origine du contact, le contenu de votre message ainsi que votre choix indiquant si nous devons vous envoyer des informations tarifaires. Seuls votre nom et votre adresse e-mail sont obligatoires. Toutes les autres indications sont facultatives et servent à répondre de manière appropriée à votre demande. Les données saisies dans le formulaire ne sont pas enregistrées dans une base de données de ce site web, mais transmises exclusivement par e-mail aux collaborateurs compétents. La base légale est l'art. 6, § 1, point b) du RGPD dans la mesure où votre demande vise la préparation ou l'exécution d'un contrat, et par ailleurs l'art. 6, § 1, point f) du RGPD en raison de notre intérêt légitime à répondre aux demandes. Dans la mesure où vous avez coché la case relative à l'envoi d'informations, l'art. 6, § 1, point a) du RGPD s'applique en outre.
  • b) Prise de contact par e-mail ou par téléphone
    Lorsque vous nous contactez par téléphone ou par e-mail, les données que vous nous communiquez sont enregistrées par nos soins afin de répondre à vos questions et d'établir des offres. La base légale est l'art. 6, § 1, point b) du RGPD pour les demandes liées à un contrat, et par ailleurs l'art. 6, § 1, point f) du RGPD.
  • c) Divers
    Sur la base de l'art. 6, § 1, points c) et f) du RGPD, nous utilisons et conservons vos données à caractère personnel et vos informations techniques dans la mesure où cela est nécessaire pour empêcher ou poursuivre des abus ou tout autre comportement illicite sur notre site web, par ex. pour maintenir la sécurité des données en cas d'attaques contre nos systèmes informatiques. Cela a également lieu dans la mesure où nous y sommes légalement tenus, par exemple en vertu d'une injonction administrative ou judiciaire, ainsi que pour l'exercice et la défense de nos droits et prétentions.

Transmission de données à caractère personnel à des tiers

Lors de la transmission de vos données à caractère personnel, nous veillons toujours au niveau de sécurité le plus élevé possible. C'est pourquoi vos données ne sont transmises qu'à des prestataires et entreprises partenaires soigneusement sélectionnés au préalable et liés par contrat. Vos données ne font l'objet d'aucune vente à des tiers.

  • a) Transmission à des prestataires de services conformément à l'art. 6, § 1, points b) et f) du RGPD
    Pour l'exploitation de ce site web ainsi que de nos systèmes informatiques, nous faisons appel à des prestataires, en particulier pour l'hébergement du site web et pour l'envoi d'e-mails. Les serveurs de ce site Internet et des boîtes de messagerie électronique sont mis à disposition par un prestataire de services de centre de données établi en Allemagne. Sur demande, nous vous communiquerons le nom du prestataire. Le traitement a lieu exclusivement dans des centres de données situés en Allemagne. Ces entreprises agissent pour nous dans le cadre d'une sous-traitance conformément à l'art. 28 du RGPD et ne peuvent utiliser les données mises à leur disposition que conformément à nos instructions.
  • b) Transmission au sein d'entreprises liées conformément à l'art. 6, § 1, points b) et f) du RGPD
    Dans la mesure où cela est nécessaire au traitement de votre demande ou à l'exécution d'une relation contractuelle, nous transmettons vos données à caractère personnel à des entreprises qui nous sont liées au sein de l'Union européenne, par exemple lorsqu'une autre entreprise du groupe est compétente pour votre région ou votre demande.
  • c) Transmission à d'autres tiers conformément à l'art. 6, § 1, points c) et f) du RGPD
    Nous transmettons vos données à des tiers ou à des autorités publiques dans le cadre des lois en vigueur sur la protection des données, lorsque nous y sommes légalement tenus, par ex. en vertu d'une injonction administrative ou judiciaire, ou lorsque nous y sommes autorisés, par ex. parce que cela est nécessaire à la poursuite d'infractions pénales ou à l'exercice et à l'application de nos droits et prétentions.

Aucune transmission de vos données à caractère personnel à des destinataires situés dans des pays en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen n'a lieu.

Vos droits

a) Droit d'accès

Vous avez le droit d'obtenir de notre part des informations sur les données à caractère personnel enregistrées vous concernant.

b) Droit de rectification

Vous avez le droit d'exiger la rectification et/ou la complétion sans délai des données à caractère personnel vous concernant.

c) Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit d'exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous contestez l'exactitude des données, lorsque le traitement est illicite mais que vous vous opposez à leur effacement, lorsque nous n'avons plus besoin des données mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou lorsque vous vous êtes opposé au traitement.

d) Droit à l'effacement

Vous avez le droit d'exiger l'effacement des données à caractère personnel vous concernant enregistrées chez nous, sauf si l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, le traitement nécessaire au respect d'une obligation légale, des motifs d'intérêt public ou la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice rendent ce traitement nécessaire.

e) Droit à l'information

Si vous avez fait valoir votre droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement, nous communiquerons cette rectification ou cet effacement des données ou cette limitation du traitement à tous les destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été communiquées, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'exige des efforts disproportionnés.

f) Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de vous faire remettre, à vous ou à un tiers, les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Si vous demandez la transmission directe des données à un autre responsable du traitement, celle-ci n'a lieu que dans la mesure où elle est techniquement possible.

g) Droit d'opposition

Dans la mesure où vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'art. 6, § 1, point f) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement, conformément à l'art. 21 du RGPD.

h) Droit de retrait du consentement

Vous avez le droit de retirer à tout moment, avec effet pour l'avenir, votre consentement à la collecte de données. Les données collectées jusqu'à la prise d'effet du retrait n'en sont pas affectées. Nous vous prions de comprendre que la mise en œuvre de votre retrait peut prendre un certain temps pour des raisons techniques et que vous êtes susceptible de recevoir encore des messages de notre part durant ce laps de temps.

i) Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Si le traitement de vos données à caractère personnel viole le droit de la protection des données ou si vos droits en matière de protection des données ont été lésés d'une autre manière, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle. L'autorité compétente pour nous est le Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (commissaire à la protection des données et à la liberté d'information de Hambourg).

Modification de la présente politique de confidentialité

Afin de garantir que notre politique de confidentialité soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur, nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment. Cela vaut également dans le cas où la politique de confidentialité devrait être adaptée en raison d'offres ou de prestations nouvelles ou révisées.


Dernière mise à jour : 29 juillet 2026, version 4.2