Die Software für Personalberater
Für Personalberater, Personaldienstleister und Personalabteilungen
Die führende Cloud-Lösung für Personalberatung
Die OktoCareer Software unterstützt Personalberater und Personalvermittler bei der der Identifikation und Vermittlung von Kandidaten für offene Stellen ihrer Kunden.
Optimieren Sie Ihre Rekrutierungsstrategien mit präzisen Tools, die auf Effizienz und Erfolg ausgerichtet sind.
Durch den Einsatz unserer modernen, webbasierten Cloud-Technologie profitieren Sie von einer optimalen Vernetzung sowohl intern als auch extern. Ihr Team arbeitet dank nahtloser Integration effizienter zusammen, während Sie durch die zentrale Datenhaltung und Echtzeit-Zugriffe einen umfassenden Überblick behalten. Setzen Sie auf OktoCareer, um Ihre Prozesse zu beschleunigen und Ihre Erfolgsrate zu maximieren.
Kandidatenmodul ATS
- Manuelle Erfassung von Kandidaten
- Import aus LinkedIn oder XING mit einem Klick
- Zuordnung von eingehenden Mails zu Bewerbern
- Suche in der Kandidaten Datenbank
- Erfassung von Qualifikationen über Online Fragebogen
- Duplikatensuche und Duplikatenzusammenführung
- Auslesen von Lebensläufen (CV Parsing)
- Fragebogen in verschiedenen Sprachen
- Konfigurierbare detaillierte Kandidatenprofile
- Kandidatenfoto
- Internes PDF Kandidaten-Profil
- Direkte Links zu Google Maps, etc.
- Anzeige von mit dem Kandidaten verbundenen Aktionen
- Wiedervorlagen
- Kontakthistorie
- Versand von E-Mails aus dem System
- Empfang von E-Mails
- Konfigurierbare E-Mail Vorlagen
- Anzeige von mit dem Kandidaten verbundenen Aufträgen
- Berufsstationen
- Outlook Integration (und sämtliche andere E-Mail Programme)
- Automatische strukturierte Speicherung eingehender Mails von Kandidaten in deren Akte
- Upload von Dateien (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)
- Konfigurierbare Vorlagen für externe PDF Kandidatenprofile
- Bearbeiterzuweisung
- Einbeziehung von Dateien (auch PDF) in die Stichwortsuche
- Anlegen von Kandidatenlisten
- Erstellung von Short Lists
- CSV Export
- E-Mail Newsletter, Serien E-Mails (limitierte Empfängerzahl)
- Geburtstagsliste
Kandidatenakte
Behalten Sie den Kontakt und Überblick
In der Kandidaten-Datenbank erfassen Sie Profile, um den passenden Kandidaten für Ihren Kunden zu finden. Jede Interaktion mit dem Kandidaten wird festgehalten – für kontinuierliche Betreuung und Zugriff auf alle Infos genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Stärken Sie Beziehungen durch gezielte E-Mail-Kampagnen an spezifische Gruppen und binden Sie Kandidaten langfristig an Ihre Dienstleistung.
Kundenmodul CRM
- Darstellung von verbundenen Unternehmen in der Datenbank
- Vertriebsrelevante Merkmale, wie Potenzial und Akquise-Status
- Direkte Links zu Google Maps, und mehr.
- Vielfältige Suchmöglichkeiten
- Geografische Umkreissuche
- Erstellung von Firmenlisten und Ansprechpartnerlisten
- Vertriebslisten
- Übersicht Akquisestatus
- Hinterlegung von Dokumenten (z.B. Aufträge, Handelsregisterauszug, etc.)
- Dokumentation von Kontakten, Aktivitäten, Historien
- Vorgeschlagene Kandidaten
- Anzeige von Aktionen, die mit der Firma in Zusammenhang stehen
- Versand von E-Mails aus dem System
- E-Mail Eingang
- Konfigurierbare E-Mail Vorlagen
- Wiedervorlagen
- E-Mail Newsletter
- Serien E-Mails
- Kandidaten-Flash E-Mail
- Outlook Integration (und sämtliche andere E-Mail Programme)
- Automatische strukturierte Speicherung eingehender Mails von Kunden in deren Akte
Kunden-Datenbank
Betreuen Sie Ihre Kunden effizienter und besser
Betreuen Sie Ihre Kunden effizienter Die OktoCareer-Software verbindet Kandidaten und Arbeitgeber perfekt – mit individuellen Vorlagen, die Infos nahtlos aus Bewerberdaten übernehmen.
Zentraler Zugriff auf Kommunikation, Ansprechpartner, Adressen, Aufträge und Kandidatenvorschläge per Klick, für optimierte Rekrutierung.
Setzen Sie auf OktoCareer: Vereinfachen Sie Prozesse, verbessern Sie Kommunikation und finden Sie Top-Talente schneller.
Auftragsmodul
- Erstellung von Personalsuchaufträgen
- Detaillierte Anforderungsprofile
- Auftragsverfolgung
- Automatische Stellenanzeigen im Firmendesign
- Publikation per Knopfdruck
- Nachverfolgung von Kosten und Auslagen
- Erfassung von auftragsbezogenen Berater-Arbeitszeiten
- Online-Bewerbungsfunktion
- Übersicht auftragsspezifischer Kandidaten
- Speicherung relevanter Dokumente
Funktionsübersicht
Auftragsmodul
Behalten Sie Überblick über Ihre Aufträge
OktoCareer erfasst neue Aufträge und ordnet sie Kunden zu – mit voller Nachverfolgung aller Aktionen und Status.
Sehen Sie Telefonate, E-Mails und Kandidatenvorschläge direkt im Auftragskontext, für lückenlose Team-Dokumentation.
Weisen Sie Aufträge Beratern zu und managen Sie sie via personalisierter Wiedervorlagen – optimiertes Zeitmanagement garantiert.
Vertrieb
- Klassifikation von Unternehmen und Ansprechpartnern
- Suche nach Kunden und Interessenten per Kriterien
- Speichern von Trefferlisten
- Vertriebslisten
- Akquise-Status
- Eingeschränkter Zugriff für Aushilfen bei Kaltakquise
- Serienbrief-Funktion für Newsletter und Serien-E-Mails
- Zuweisung von Bearbeitern zu Firmen
- Wiedervorlagen
- Outlook-Integration und andere E-Mail-Programme
- Automatische Ablage eingehender Interessenten-Mails
Bündeln Sie Ihre Vertriebsaktivitäten
Bündeln Sie Vertriebsaktivitäten OktoCareer CRM: Perfekt für Personalberater – pflegen Sie Bestandskunden und akquirieren Sie Neukunden gezielt.
Erstellen Sie maßgeschneiderte E-Mail-Kampagnen und filtern Sie geografisch für regionale Fokussierung.
Stärken Sie Beziehungen, optimieren Sie Akquise und boosten Sie Erfolg in der Beratung.
Matching
- Namenssuche
- Freitextsuche
- Geografische Suche
- Strukturierte Profilsuche
- Suche nach persönlichen Kriterien
- Suche nach Kandidaten-Status
- Einbeziehung von Dokumenten (auch PDF) in die Stichwortsuche
- Generierung von Trefferlisten
- Sortierung und Gruppierung von Trefferlisten
- Speicherung von Suchvorgängen
Funktionsübersicht
Matching
Besetzen Sie Stellen mit dem richtigen Kandidaten
Das Matching-Modul von OktoCareer findet präzise passende Kandidaten aus Ihrer Datenbank – schnell und zuverlässig für Ihre Kundenaufträge.
Vielfältige Suchen von Freitext bis Filterung maximieren Matches zwischen Profilen und Jobs.
Organisieren Sie Listen, markieren Sie Favoriten, vereinfachen Sie Nachverfolgung – für reibungslosere Abläufe und bessere Bewerbererfahrung.
Steigern Sie damit Ihre Erfolgsquote!
Berichte
- Berichte über Firmen-Aktionen (Angebote, Aufträge, Absagen, etc.)
- Berichte Stellenbörsen
Behalten Sie den Überblick
Die Berichtsfunktionen von OktoCareer geben der Geschäftsführung klare Einblicke in Aufträge und Aktivitäten Ihrer Personalberatung – für fundierte Entscheidungen.
Analysieren Sie Kennzahlen wie Vermittlungen, Besetzungsdauer, Recruiting-Erfolg und Beraterleistung, um Engpässe zu finden und Prozesse zu optimieren.
Steigern Sie Effizienz, Qualität und Kundenbindung – bringen Sie Ihre Beratung mit OktoCareer auf das nächste Level.
App
- Suchen Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden in der App die Kandidaten aus.
- Kandidaten-Datenbank mit Kontaktdetails.
- Haben Sie Ihre wichtigsten Kontakte immer bei sich.
- Übersicht der Aufträge mit den wichtigsten Eckdaten.
- Verlieren Sie unterwegs nicht die Übersicht.
- Firmenkontakte
- Zugriff auf Ihre Kundendaten von unterwegs.
Die Web App für Personalberater
Die OktoCareer App für Personalberatung, verfügbar für iPhone und Android, stellt sicher, dass Sie stets Zugang zu Ihren wichtigsten Kontakten haben, egal wo Sie sich befinden. Diese mobile Anwendung ist eine Erweiterung unserer umfassenden Personalberatungssoftware und bietet Ihnen die Flexibilität, wichtige Informationen jederzeit und überall abzurufen.
Die App ist darauf ausgerichtet, die Nutzungserfahrung nahtlos und intuitiv zu gestalten.
Nutzen Sie die OktoCareer App, um sicherzustellen, dass Sie auch unterwegs immer bestens informiert und organisiert sind. Sie ist das perfekte Werkzeug für moderne Personalberater, die eine dynamische und mobile Arbeitsweise bevorzugen.
Video Überblick
DSGVO - Wir lassen Sie nicht alleine
So unterstützt OktoCareer Personalberater und Recruiter bei der Erfüllung der DSGVO
Hinweis: OktoCareer unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Personalberater und Recruiter bei der Einhaltung der DSGVO und des neuen BDSG. Wir leisten jedoch keine Rechtsberatung und keine Kontrolle der rechtskonformen Nutzung des Systems. Bitte stellen Sie Ihrerseits die rechtskonforme Nutzung sicher und lassen Sie sich diesbezüglich rechtlich beraten.
Faq
Kann ich bestehende Kunden und Kandidaten in das System übernehmen?
Je nach Datenformat können wir die bestehenden Stammdaten importieren.
Wer richtet das System ein?
Die Systemeinrichtung übernehmen wir Hand in Hand gemeinsam mit Ihnen. Teile davon können Sie selber machen und andere Teile machen wir nach Ihren Vorgaben.
Wie lange dauert die Systemeinrichtung?
Mit dem von uns zur Verfügung gestellten Fragebogen und den E-Mail Vorlagen können Sie sofort loslegen. Anpassungen werden nach Ihren Vorgaben umgesetzt. Dies können Sie auch nach den ersten Erfahrungen mit dem System tun.
Wozu dient der Fragebogen?
Der Fragebogen ist ein zentraler Bestandteil des Systems. Er dient der Erfassung der Qualifikationen der Kandidaten. Der Fragebogen wird entsprechend Ihrer Vorgaben im System hinterlegt. Der Fragebogen sollte der Bewerberzielgruppe angepasst sein. Dies betrifft den Inhalt und den Detailgrad der abgefragten Informationen. Bei Bedarf kann der Fragebogen in Abhängigkeit der Antworten verzweigen um dem Bewerber keine unnötigen Fragen zu stellen.
Können Sie auch einen Fragebogen zur Verfügung stellen?
Ja, wir haben einen Fragebogen für mehr als 1.000 berufliche Qualifikationen verschiedener Branchen entwickelt. Gerne stellen wir Ihnen diesen Fragebogen ohne Aufpreis zur Verfügung. Sie können den Fragebogen ergänzen, umstrukturieren oder kürzen, sodass er genau auf Ihre Bewerberzielgruppe passt.
Muss ich die E-Mail Vorlagen selber schreiben?
Wir stellen Ihnen als Basisausstattung mehr als 50 E-Mail Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie beliebig verändern und ergänzen. In jedem Fall können Sie mit den vorhandenen Vorlagen direkt mit der Arbeit loslegen.
Kann ich OktoCareer auch auf meinen eigenen Server laufen lassen?
Nein, OktoCareer ist eine reine Web Anwendung. Sie brauchen keinen eigenen Server, um OktoCareer zu nutzen.
Wie komme ich an einen Export meiner gesamten Daten?
Als Administrator können Sie die Datenbank selber herunterladen.
In welchen Ländern kann ich OktoCareer nutzen?
OktoCareer ist derzeit in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Chinesisch und Japanisch verfügbar.
Kann ich OktoCareer an den Stellenmarkt auf meiner Website anbinden?
Ja, die Initiativbewerbungen und Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen kommen so direkt in das System.
Kann ich Lebensläufe auslesen?
Ja, mit unserem CV Parser können Lebensläufe strukturiert ausgelesen werden. Die Daten werden in der Kandidatenakte gespeichert. Dies erspart das manuelle Anlegen der Kandidaten-Daten.
Wie ist die Vertragslaufzeit?
6 Monate.
Welche Stellenbörsen können angebunden werden?
Grundsätzlich können fast alle Stellenbörsen an OktoCareer angebunden werden. Für die Anbindung wird je Stellenbörse eine Einrichtungsgebühr berechnet.
Kann ich die Daten aus meinem alten System mitnehmen?
Daten aus alten Systemen lassen sich i.d.R. in OktoCareer importieren. Den Import Ihrer Bestandsdaten führen wir gegen Berechnung des Aufwandes durch.
Kontakt
Oberbaumbrücke 1
20457 Hamburg
Germany
Telefon: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com
Hotline: +49 (40) 466 565 750
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