Personalberater Software

für Personalvermittler, Personalberater, Personaldienstleister und Personalabteilungen

OktoCareer ist die führende webbasierte Bewerbermanagement-Software für Personalberater und Personalabteilungen.

Customer

Kandidatenmodul ATS

  • Manuelle Erfassung von Kandidaten
  • Import aus LinkedIn oder XING per Knopfdruck
  • Zuordnung von eingehenden Mails zu Bewerbern
  • Suche in der Kandidaten Datenbank
  • Erfassung von Qualifikationen über Online Fragebogen
  • Dublettensuche und Dublettenzusammenführung
  • Auslesen von Lebensläufen (CV Parsing)
  • Fragebogen in verschiedenen Sprachen
  • Konfigurierbare detaillierte Kandidatenprofile
  • Kandidatenfoto
  • Internes PDF Kandidaten-Profil
  • Direkte Links zu Google Maps, Yasni, etc.
  • Anzeige von mit dem Kandidaten verbundenen Aktionen
  • Wiedervorlagen
  • Kontakthistorie
  • Versand von E-Mails aus dem System
  • Empfang von E-Mails
  • Konfigurierbare E-Mail Vorlagen
  • Anzeige von mit dem Kandidaten verbundenen Aufträgen
  • Berufsstationen
  • Upload von Dateien (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)
  • Konfigurierbare Vorlagen für externe PDF Kandidatenprofile
  • Bearbeiterzuweisung
  • Einbeziehung von Dateien (auch PDF) in die Stichwortsuche
  • Anlegen von Kandidatenlisten
  • Erstellung von Short Lists
  • CSV Export
  • E-Mail Newsletter, Serien E-Mails (limitierte Empfängerzahl)
  • Geburtstagsliste
Kandidaten Modul Beispiel

Behalten Sie den Kontakt und Überblick

In der Bewerber-Datenbank werden die Profile erfasst und stehen zur Verfügung um den passenden Kandidaten für Ihren Mandanten zu identifizieren.

Profile werden durch den Berater oder online durch den Kandidaten selber ausgefüllt.

Sämtlicher Kontakt zu dem Bewerber wird gespeichert, so dass der Kandidat kontinuierlich optimal betreut werden kann. Gleichzeitig stehen alle relevanten Informationen für die Stellenbesetzung dann zur Verfügung wenn Sie sie brauchen.

Wenn gewünscht, können Sie über E-Mailings langfristig den Kontakt zu selektierten Kandidatengruppen halten.

Kundenmodul CRM

  • Darstellung von verbundenen Unternehmen in der Datenbank
  • Vertriebsrelevante Merkmale, wie Potenzial und Akquisitionsstatus
  • Direkte Links zu Google Maps, etc.
  • Hinterlegung von Dokumenten (z.B. Aufträge, Handelsregisterauszug, etc.)
  • Dokumentation von Kontakten, Aktivitäten, Historien
  • Vorgeschlagene Kandidaten
  • Anzeige von Aktionen, die mit der Firma in Zusammenhang stehen
  • Versand von E-Mails aus dem System
  • E-Mail Eingang
  • Konfigurierbare E-Mail Vorlagen
  • Wiedervorlagen
  • E-Mail Newsletter
  • Serien E-Mails
  • Kandidaten-Flash E-Mail
  • Vielfältige Suchmöglichkeiten
  • Geografische Umkreissuche
  • Erstellung von Firmenlisten und Ansprechpartnerlisten
Kunden Modul Beispiel

Betreuen Sie Ihre Kunden effizienter und besser

Mit OktoCareer bringen Sie die passenden Kandidaten mit Arbeitgebern zusammen.

Vorlagen für Kandidatenprofile können Sie frei gestalten und die Informationen aus den Datensätzen übernehmen.

Die Kommunikation mit dem Kunden, Ansprechpartner, Adressen, Aufträge und die vorgeschlagenen Kandidaten stehen Ihnen auf einen Blick zur Verfügung.

Auftragsmodul

  • Anlegen von Personalsuchaufträgen
  • Eingabe detaillierter Anforderungsprofile
  • Auftragsverfolgung
  • Automatisierte Erstellung von Stellenanzeigen im firmeneigenen Design
  • Publikation der Stellenanzeigen auf Knopfdruck
  • Online-Bewerbungsfunktion
  • Übersicht der mit dem Auftrag in Verbindung stehenden Kandidaten
  • Hinterlegung auftragsspezifischer Dokumente
Auftraege Modul Beispiel

Behalten Sie Überblick über Ihre Aufträge

Neue Aufträge werden in OktoCareer erfasst und dem Kunden zugeordnet. Alle auftragsbezogenen Aktionen werden mit dem Auftrag verknüpft, so dass Sie jederzeit wissen, wie der Status und die Historie des Auftrages aussieht.

So sehen Sie in Verbindung mit dem Auftrag, welche Telefonate Sie geführt haben, welche Mails Sie geschrieben haben und welche Kandidaten Sie vorgschlagen haben.

Aufträge können Bearbeitern zugeordnet werden, so dass jeder Bearbeiter den Status seiner Aufträge in der Wiedervorlagenliste sieht.

Vertrieb

  • Klassifikation von Unternehmen und Ansprechpartnern
  • Suche von Kunden und Interessenten nach verschiedenen Kriterien
  • Speichern der Trefferlisten in Suchvorgängen
  • Serienbrieffunktion für Newsletter und Serien E-Mails
  • Zuweisung von Bearbeitern zu Firmen
  • Wiedervorlagen
Vertrieb Modul Beispiel

Bündeln Sie Ihre Vertriebsaktivitäten

OktoCareer enthält ein integriertes Customer Relation Management Modul für Bestandskunden und Zielkunden.

Die integrierte Mailing Funktion erlaubt die spezifische Erstellung von E-Mails an bestehende Kunden und Zielkunden. Mit der geografischen Selektionsfunktion steht Ihnen ein zusätzliches wertvolles Instrument zur Verfügung.

Matching

  • Namenssuche
  • Freitextsuche
  • Geografische Suche
  • Strukturierte Profilsuche
  • Suche nach persönlichen Kriterien
  • Suche nach Kandidaten-Status
  • Einbeziehung von Dokumenten (auch PDF) in die Stichwortsuche
  • Generierung von Trefferlisten
  • Sortierung und Gruppierung von Trefferlisten
  • Speicherung von Suchvorgängen
Matching Modul Beispiel

Besetzen Sie Stellen mit dem richtigen Kandidaten

Mit dem OktoCareer Matching finden Sie die geeignetsten Kandidaten aus Ihrer Bewerberdatenbank.

Hierfür stehen Ihnen von der Freitextsuche bis zur strukturierten Suche ein Vielzahl von Möglichkeiten zur Verfügung.

Kandidaten können in Listen aufgeteilt und zur weiteren Bearbeitung markiert werden.

Statistik

  • Statistik über Firmen-Aktionen (Angebote, Aufträge, Absagen, etc.)
  • Statistik Stellenbörsen

Behalten Sie den Überblick

Die Reporting Funktionen von OktoCareer geben der Geschäftsführung einen aggregierten Überblick über laufende Aufträge und Aktivitäten.

APP

  • Suchen Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden in der App die Kandidaten aus.
  • Kandidaten-Datenbank mit Kontaktdetails.
  • Haben Sie Ihre wichtigsten Kontakte immer bei sich.
  • Übersicht der Aufträge mit den wichtigsten Eckdaten.
  • Verlieren Sie unterwegs nicht die Übersicht.
  • Firmenkontakte
  • Zugriff auf Ihre Kundendaten von unterwegs.
PWA visual

Webapp

Mit der OktoCareer App für iPhone und Android haben Sie Ihre wichtigsten Kontate immer dabei.

Video

DSGVO - Wir lassen Sie nicht alleine

So unterstützt OktoCareer Personalberater und Recruiter bei der Erfüllung der DSGVO


Hinweis: OktoCareer unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Personalberater und Recruiter bei der Einhaltung der DSGVO und des neuen BDSG. Wir leisten jedoch keine Rechtsberatung und keine Kontrolle der rechtskonformen Nutzung des Systems. Bitte stellen Sie Ihrerseits die rechtskonforme Nutzung sicher und lassen Sie sich diesbezüglich rechtlich beraten.

Faq

Kann ich bestehende Kunden und Kandidatenin das System übernehmen?

Je nach Datenformat können wir die bestehenden Stammdaten importieren.


Wer richtet das System ein?

Die Systemeinrichtung übernehmen wir Hand in Hand gemeinsam mit Ihnen. Teile davon können Sie selber machen und andere Teile machen wir nach Ihren Vorgaben.


Wie lange dauert die Systemeinrichtung?

Mit dem von uns zur Verfügung gestellten Fragebogen und den E-Mail Vorlagen können Sie sofort loslegen. Anpassungen werden nach Ihren Vorgaben umgesetzt. Dies können Sie auch nach der ersten Erfahrungen mit dem System tun.


Wozu dient der Fragebogen?

Der Fragebogen ist ein zentraler Bestandteil des Systems. Er dient der Erfassung der Qualifikationen der Kandidaten. Der Fragebogen wird entsprechend Ihrer Vorgaben im System hinterlegt. Der Fragebogen sollte der Bewerberzielgruppe angepasst sein. Dies betrifft den Inhalt und den Detailgrad der abgefragten Informationen. Bei Bedarf kann der Fragebogen in Abhängigkeit der Antworten verzweigen um dem Bewerber keine unnötigen Fragen zu stellen.


Können Sie auch einen Fragebogen zur Verfügung stellen?

Ja, wir haben einen Fragebogen für mehr als 1.000 berufliche Qualifikationen verschiedener Branchen entwickelt. Gerne stellen wir Ihnen diesen Fragebogen ohne Aufpreis zur Verfügung. Sie können den Fragebogen ergänzen, umstrukturieren oder kürzen, so dass er genau auf Ihre Bewerberzielgruppe passt.


Muss ich die E-Mail Vorlagen selber schreiben?

Wir stellen Ihnen als Basisausstattung mehr als 50 E-Mail Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie beliebig verändern und ergänzen. In jedem Fall können Sie mit den vorhandenen Vorlagen direkt mit der Arbeit loslegen.


Kann ich OktoCareer auch auf meinen eigenen Server laufen lassen?

Nein, OktoCareer ist eine reine Web Anwendung. Sie brauchen keinen eigenen Server, um OktoCareer zu nutzen.


Wie komme ich an einen Export meiner gesamten Daten?

Als Administrator können Sie die Datenbank selber herunterladen.


In welchen Ländern kann ich OktoCareer nutzen?

OktoCareer ist derzeit in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Chinesisch und Japanisch verfügbar.


Kann ich OktoCareer an den Stellenmarkt auf meiner Website anbinden?

Ja, die Initiativbewerbungen und Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen kommen so direkt in das System.


Kann ich Lebensläufe auslesen?

Ja, mit unserem CV Parser können Lebensläufe strukturiert ausgelesen werden. Die Daten werden in der Kandidatenakte gespeichert. Dies erspart das manuelle Anlegen der Kandidaten-Daten.


Wie ist die Vertragslaufzeit?

6 Monate.


Welche Stellenbörsen können angebunden werden?

Grundsätzlich können fast alle Stellenbörsen an OktoCareer angebunden werden. Für die Anbindung wird je Stellenbörse eine Einrichtungsgebühr berechnet.


Kann ich die Daten aus meinem alten System mitnehmen?

Daten aus alten Systemen lassen sich i.d.R. in OktoCareer importieren. Den Import Ihrer Bestandsdaten führen wir gegen Berechnung des Aufwandes durch.

Kontakt

Große Elbstraße 212
22767 Hamburg
Germany

Telefon: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com




Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung.
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Sollten Sie zusätzlich zu den Produkt-Videos auf unserer Webseite noch Fragen zu bestimmten Funktionen von OktoCareer haben, zeigen wir Ihnen diese gerne in einer Online Präsentation. Für Online Präsentationen verwenden wir die Software Teamviewer. Bitte klicken Sie auf Download und öffnen Sie den Viewer. Wir nennen Ihnen vor der Präsentation eine Verbindungs-ID und ein Kennwort. Damit können Sie sich dann auf den Rechner des Kundenbetreuers aufschalten.

Bitte laden Sie den Viewer hier: Windows / Mac

Weitere Infos unter: www.teamviewer.de