Software di consulenza per le risorse umane

Per agenzie di reclutamento, consulenti hr, fornitori di servizi hr e dipartimenti hr.

OktoCareer è la miglior soluzione, basata sul Web, per un efficiente ed efficace lavoro di consulenza e reclutamento delle risorse umane.

Customer

Modulo Candidati

  • Inserimento manuale di nuovi candidati
  • Inserimento di candidati mediante questionario online
  • Questionario in lingue diverse
  • Analisi automatica del CV
  • Ricerca e accorpamento duplicati
  • Foto candidato
  • Profilo del candidato in PDF
  • Link a Google Maps, Yasni, e altri
  • Elenco delle attività riferite al candidato
  • Progressi
  • Cronologia contatti
  • Invio e ricezione email
  • Assegnazione email in arrivo al relativo candidato
  • Modelli di email personalizzabili
  • Elenco degli incarichi riferiti al candidato
  • Indicazione esperienze professionali di ciascun candidato
  • Upload di documenti (CV, diplomi, certificati e così via)
  • Modelli personalizzabili dei PDF contenenti profili esterni
  • Assegnazione a un consulente
  • Diversi criteri di ricerca nella banca dati dei candidati
  • Documenti (tra cui PDF) compresi nella ricerca per parole chiave
  • Creazione elenco candidati
  • Selezione rosa dei finalisti (short list)
  • Esportazione CSV
  • Newsletter, email a più destinatari
  • Lista compleanni
Candidate module example

Per rimanere sempre in contatto

La banca dati dei candidati ne raccoglie i profili e li rende accessibili, così da garantire l'individuazione della figura più adatta alle esigenze del cliente.

I profili vengono compilati dal consulente affidatario oppure online dal candidato stesso.

Ogni contatto con il candidato viene memorizzato per garantirgli un supporto costante e ottimale. Al contempo, sono disponibili anche tutte le informazioni relative all'ssegnazione dell'incarico.

È possibile, inoltre, rimanere in contatto via email con gruppi di candidati selezionati.

Modulo clienti

  • Banca dati dei clienti e potenziali clienti, contenente informazioni sull’azienda e sui referenti
  • Indicazione delle società collegate
  • Aspetti rilevanti per il processo aziendale, quali potenziali clienti e stato dell'acquisizione
  • Link a Google Maps e altro
  • Upload di documenti (ad es. assegnazione incarico, certificato del registro delle imprese e così via)
  • Raccolta documentazione relativa a contatti, attività e cronologia
  • Profili ricercati
  • Candidati proposti
  • Elenco delle attività in relazione con l’azienda
  • Invio e ricezione email
  • Modelli di email personalizzabili
  • Promemoria e controllo dei progressi
  • Newsletter, email a più destinatari
  • Diverse opzioni di ricerca
  • Ricerca geolocalizzata
  • Creazione di elenchi di aziende e di referenti con possibilità di selezione
  • Flash email al candidato
Customer module example

Per una consulenza ineccepibile ed efficiente

Il cliente non riuscirà più a farne a meno! Con OktoCareer sarete in grado di trovare il candidato perfetto anche all’altro capo del mondo. La qualità dei servizi forniti risulterà evidente nell’immediato e a essa si affiancherà una rapida individuazione dei candidati adatti.

Potrete personalizzare i modelli di profilo candidati e in seguito inserire le informazioni.

La comunicazione non è mai stata così facile: clienti, referenti, indirizzi, incarichi e possibili candidati, tutto a disposizione in un solo clic.

Modulo incarichi

  • Inserimento richieste di nuovo personale
  • Elenco dettagliato dei requisiti della figura ricercata
  • Form online per la descrizione dei profili ricercati
  • Monitoraggio sviluppi
  • Generatore di annunci online
  • Pubblicazione degli annunci secondo il design dell'azienda
  • Candidatura online
  • Connessione con portali lavoro esterni
  • Panoramica dei candidati per uno specifico incarico
  • Upload documenti
Assignement module example

Per avere una panoramica delle richieste in corso

Le nuove richieste di personale, non appena inserite nel sistema, vengono assegnate al relativo cliente. Anche la singola attività è associata all'incarico a cui fa riferimento, rendendo possibile una valutazione dello stato di avanzamento del processo.

Per ciascun incarico sono illustrate le telefonate e le mail che lo riguardano e infine i candidati proposti. È possibile inoltre l’associazione ai relativi consulenti, in modo tale che questi ultimi possano seguirne i progressi.

Modulo aziendale

  • Classificazione delle aziende e dei referenti
  • Ricerca candidati secondo diversi criteri
  • Salvataggio ricerche e risultati
  • Modifiche manuali delle liste
  • Newsletter ed email seriali (numero limitato di destinatari)
  • Assegnazione di consulenti
  • Monitoraggio progressi
Sales module example

Per riunire le attività aziendali

OktoCareer contiene un modulo per la gestione delle relazioni con i clienti attuali e potenziali.

La funzione Email consente di creare email ad hoc per le diverse tipologie di cliente.

Un ulteriore strumento di grande utilità è la funzione di selezione geografica.

Corrispondenze

  • Ricerca per nome
  • Ricerca libera
  • Ricerca geolocalizzata
  • Ricerca profilo strutturata
  • Ricerca per criteri personali
  • Ricerca per status del candidato
  • Documenti (tra cui PDF) compresi nella ricerca per parole chiave
  • Lista dei risultati
  • Selezione e raggruppamento dei risultati
  • Memorizzazione delle ricerche effettuate
Matching module example

Per trovare ogni volta il candidato giusto

La funzione Corrispondenze consente di individuare i candidati più adatti tra quelli presenti nella banca dati.

A tal scopo sono possibili diverse tipologie di ricerca, da quella libera a quella strutturata.

I candidati possono essere distribuiti in liste e selezionati per ulteriori modifiche.

Le ricerche più frequenti possono essere impostate come standard.

Modulo statistiche

  • Statistiche relative alle attività delle aziende (offerte, incarichi, rifiuti e così via)
  • Statistiche relative ai portali di lavoro

Per avere una visione d'insieme

Il modulo Statistiche offre un'analisi quantitativa degli incarichi e delle attività in corso.

I risultati possono essere rappresentati sotto forma di grafici.

APP

  • Suchen Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden in der App die Kandidaten aus.
  • Kandidaten-Datenbank mit Kontaktdetails.
  • Haben Sie Ihre wichtigsten Kontakte immer bei sich.
  • Übersicht der Aufträge mit den wichtigsten Eckdaten.
  • Verlieren Sie unterwegs nicht die Übersicht.
  • Firmenkontakte
  • Zugriff auf Ihre Kundendaten von unterwegs.
PWA visual

Webapp

Mit der OktoCareer App für iPhone und Android haben Sie Ihre wichtigsten Kontate immer dabei.

Faq

Posso importare clienti e candidati da altri sistemi?

A seconda del formato, è possibile importare dati già esistenti.


Chi decide le impostazioni?

Il nostro team imposta il sistema secondo le sue richieste. Alcune parti saranno impostate da noi in base alle sue indicazioni, per il resto potrà farlo lei personalmente.


Quanto dura l'allestimento del sistema?

Potrà iniziare immediatamente con il questionario e i modelli di email già forniti. La configurazione personalizzata procede secondo le sue direttive e una volta presa familiarità con il sistema sarà in grado di continuare da sé.


A cosa serve il questionario?

Il questionario è l’elemento cardine del sistema. Serve a raccogliere le conoscenze e competenze dei candidati e viene impostato secondo le sue indicazioni. Il questionario dovrebbe essere adattato alla tipologia di candidati, a livello sia di contenuto sia di specificità delle informazioni richieste. Se necessario, il questionario può diramarsi a seconda delle risposte, in modo che al candidato vengano poste solo domande pertinenti.


Posso fornire io stesso un questionario?

Certamente. Abbiamo sviluppato un questionario per oltre 1000 qualifiche professionali in settori diversi. Potrà utilizzarlo o modificarlo senza costi aggiuntivi.


Posso impostarlo in lingue diverse dall'italiano?

OktoCareer è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese, spagnolo, italiano, cinese e giapponese.


Devo scrivere personalmente i modelli di email?

Il sistema è dotato di oltre 50 modelli di email. Sono modificabili e se ne possono aggiungere degli altri. In ogni caso, quelli presenti sono già sufficienti per iniziare il lavoro.


Posso eseguire Oktocareer sul mio server personale?

No. OktoCareer è un’applicazione web e non è pertanto necessario un server personale.


Come posso completare i miei dati?

In qualità di amministratore, potrà scaricare personalmente e in ogni momento la banca dati.


In quali paesi posso utilizzare OktoCareer?

Oktocareer, in linea di principio, è utilizzabile in tutti i Paesi. Il questionario può essere tradotto in tutte le lingue. Il candidato può a sua volta scegliere la lingua. L’interfaccia di OktoCareer è attualmente disponibile in italiano, francese, inglese, olandese, spagnolo e tedesco. Ulteriori lingue su richiesta.


Posso connettere OktoCareer alle offerte di lavoro sulla mia pagina web?

Sì, tutte le candidature, anche quelle spontanee, giungono direttamente nel sistema.


Qual è la durata del contratto?

6 mesi.


Quali schede di lavoro possono essere collegate?

Basically, almost all job-boards can be connected to OktoCareer. For the connection, a setup fee will be charged for each job-board.


Posso migrare i dati dal mio vecchio sistema?

I dati provenienti da vecchi sistemi possono solitamente essere importati in OktoCareer.

Contatti

Große Elbstraße 212
22767 Amburgo
Germania

Telefono: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com




Archiviamo ed elaboriamo i vostri dati secondo la nostra politica di protezione dei dati.
* Obbligatorio

Hotline: +49 (40) 466 565 750


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Per ulteriori informazioni su OktoCareer, saremo ben lieti di invitarvi a prendere parte a una presentazione online. La presentazione avviene mediante il software Teamviewer, scaricabile con un semplice clic. Noi provvederemo a fornire prima della presentazione un ID e una password per la connessione. I dati di accesso consentiranno di collegarsi al computer su cui viene svolta la presentazione.

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Ulteriori informazioni: www.teamviewer.de