Il software per i consulenti del personale
Per i consulenti del personale, le agenzie di lavoro e i dipartimenti delle risorse umane.
Nuovo: Interfaccia IA
La soluzione cloud leader per la consulenza del personale
Il software OktoCareer supporta consulenti del personale e agenzie di recruiting nell'identificazione e nell'inserimento di candidati per le posizioni aperte dei loro clienti.
Ottimizzate le vostre strategie di recruiting con strumenti precisi, orientati all'efficienza e al successo.
Utilizzando la nostra moderna tecnologia cloud basata sul web, beneficiate di una connettività ottimale sia interna che esterna. Il vostro team lavora in modo più efficiente grazie all'integrazione senza soluzione di continuità, mentre la gestione centralizzata dei dati e gli accessi in tempo reale vi permettono di mantenere una visione d'insieme completa. Scegliete OktoCareer per accelerare i vostri processi e massimizzare il vostro tasso di successo.
Utilizzato in tutto il mondo
OktoCareer è utilizzato a livello internazionale ed è disponibile in più di 30 lingue.
Mostra tutte le lingue disponibili
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Interfaccia IA
Agent Okto
Tramite un'interfaccia MCP, è possibile collegare il proprio agente IA a OktoCareer* – questo si occupa delle attività di routine, accelera i flussi di lavoro e gestisce i processi in modo più efficiente: dal matching dei candidati più preciso all'analisi automatizzata, fino a una comunicazione più rapida.
OktoCareer è completamente utilizzabile senza un agente IA – la connessione IA è una funzionalità opzionale per chi desidera ottimizzare ulteriormente i propri processi.
*Il collegamento del vostro agente IA avviene tramite un'interfaccia standardizzata. Il rispetto delle vigenti disposizioni sulla protezione dei dati (GDPR) è responsabilità dell'utente e dell'operatore dell'IA utilizzata.
Modulo Candidati
- Registrazione manuale dei candidati
- Importazione da LinkedIn o XING con un clic
- Associazione delle email in arrivo ai candidati
- Ricerca nel database dei candidati
- Registrazione delle qualifiche tramite questionario online
- Ricerca e fusione dei duplicati
- Parsing dei curriculum (CV Parsing)
- Questionario in diverse lingue
- Profili dettagliati dei candidati configurabili
- Foto del candidato
- Profilo interno del candidato in formato PDF
- Collegamenti diretti a Google Maps, ecc.
- Visualizzazione delle azioni associate al candidato
- Promemoria
- Cronologia dei contatti
- Invio di email dal sistema
- Ricezione di email
- Modelli di email configurabili
- Visualizzazione degli ordini associati al candidato
- Esperienze lavorative
- Integrazione con Outlook (e tutti gli altri programmi di posta elettronica)
- Archiviazione automatica strutturata delle email in arrivo dai candidati nel loro file
- Caricamento di file (curriculum vitae, certificati, ecc.)
- Modelli configurabili per profili esterni di candidati in formato PDF
- Assegnazione degli operatori
- Inclusione di file (anche in formato PDF) nella ricerca per parole chiave
- Creazione di liste di candidati
- Creazione di short list
- Esportazione in formato CSV
- Newsletter via email, email in serie (con numero limitato di destinatari)
- Lista dei compleanni
File candidato
Mantieni i contatti e la visione d’insieme
Nella banca dati dei candidati registri i profili per trovare il candidato più adatto per il tuo cliente. Ogni interazione con il candidato viene registrata – per un’assistenza continua e l’accesso a tutte le informazioni esattamente quando ne hai bisogno.
Rafforza le relazioni attraverso campagne e-mail mirate a gruppi specifici e fidelizza i candidati ai tuoi servizi nel lungo periodo.
Modulo clienti
- Visualizzazione delle aziende collegate nel database
- Caratteristiche rilevanti per le vendite, come il potenziale e lo stato di acquisizione
- Collegamenti diretti a Google Maps, ecc.
- Diverse opzioni di ricerca
- Ricerca geografica per raggio
- Creazione di liste aziendali e liste di contatti
- Liste di vendita
- Panoramica dello stato di acquisizione
- Archiviazione di documenti (ad es. ordini, estratti del registro delle imprese, ecc.)
- Documentazione dei contatti, delle attività, delle storie
- Candidati suggeriti
- Visualizzazione delle azioni correlate all'azienda
- Invio di email dal sistema
- Ricezione di email
- Modelli di email configurabili
- Promemoria
- Newsletter via email
- Email in serie
- Email flash per i candidati
- Integrazione con Outlook (e tutti gli altri programmi di posta elettronica)
- Archiviazione automatica strutturata delle email in arrivo dai clienti nel loro file
Banca dati clienti
Gestite i vostri clienti in modo più efficiente e migliore
Gestite i vostri clienti in modo più efficiente. Il software OktoCareer collega perfettamente candidati e datori di lavoro – con modelli personalizzati che trasferiscono automaticamente le informazioni dai dati dei candidati.
Accesso centralizzato a comunicazioni, referenti, indirizzi, incarichi e proposte di candidati con un solo clic, per un recruiting ottimizzato.
Affidatevi a OktoCareer: semplificate i processi, migliorate la comunicazione e trovate più rapidamente i migliori talenti.
Modulo incarichi
- Creazione di incarichi di ricerca di personale
- Inserimento di dettagliati profili di requisiti
- Tracciamento degli incarichi
- Creazione automatica di annunci di lavoro nel design aziendale
- Pubblicazione degli annunci di lavoro con un clic
- Monitoraggio dei costi e delle spese relative all'incarico
- Monitoraggio delle ore lavorative dei consulenti dedicate all'incarico
- Funzione di candidatura online
- Visualizzazione dei candidati associati all'incarico
- Archiviazione di documenti specifici dell'incarico
Modulo d'ordine
panoramica funzionale
Tieni sotto controllo i tuoi incarichi
OktoCareer registra i nuovi incarichi e li assegna ai clienti – con il tracciamento completo di tutte le azioni e degli stati.
Visualizza telefonate, e-mail e proposte di candidati direttamente nel contesto dell’incarico, per una documentazione di team completa.
Assegna gli incarichi ai consulenti e gestiscili tramite promemoria personalizzati – per una gestione del tempo ottimizzata garantita.
Modulo aziendale
- Classificazione di aziende e contatti
- Ricerca di clienti e interessati secondo diversi criteri
- Salvataggio delle liste di risultati nelle ricerche
- Liste di vendita
- Stato di acquisizione
- Accesso limitato degli utenti per dipendenti o collaboratori che creano liste per la prospezione a freddo
- Funzione di invio in serie per newsletter ed email in serie
- Assegnazione di operatori alle aziende
- Promemoria
- Integrazione con Outlook (e tutti gli altri programmi di posta elettronica)
- Archiviazione automatica strutturata delle email in arrivo dagli interessati nei loro file
Centralizzate le vostre attività di vendita
Centralizzate le attività di vendita con OktoCareer CRM: perfetto per i consulenti del personale – gestite i clienti esistenti e acquisite nuovi clienti in modo mirato.
Create campagne e-mail personalizzate e applicate filtri geografici per un focus regionale.
Rafforzate le relazioni, ottimizzate l’acquisizione e aumentate il successo nella consulenza.
Corrispondenze
- Ricerca per nome
- Ricerca testuale libera
- Ricerca geografica
- Ricerca di profili strutturati
- Ricerca per criteri personali
- Ricerca per stato del candidato
- Inclusione di documenti (anche in formato PDF) nella ricerca per parole chiave
- Generazione di elenchi di risultati
- Ordinamento e raggruppamento degli elenchi di risultati
- Archiviazione delle ricerche
Corrispondenza panoramica
delle funzioni
Coprite le posizioni con il candidato giusto
Il modulo di matching di OktoCareer individua in modo preciso i candidati più adatti nel vostro database – in modo rapido e affidabile per i vostri incarichi clienti.
Una vasta gamma di ricerche, dal testo libero ai filtri avanzati, massimizza le corrispondenze tra profili e offerte di lavoro.
Organizzate liste, segnate i preferiti e semplificate il monitoraggio – per processi più fluidi e una migliore esperienza per i candidati.
Aumentate così il vostro tasso di successo!
Report
- Report sulle azioni aziendali (offerte, ordini, rifiuti, ecc.)
- Report sui portali di lavoro
Mantenete il controllo generale
Le funzionalità di reportistica di OktoCareer forniscono alla direzione una visione chiara degli incarichi e delle attività della vostra agenzia di recruiting – per decisioni ben fondate.
Analizzate indicatori chiave come le assunzioni, i tempi di copertura delle posizioni, il successo nel recruiting e le performance dei consulenti per individuare colli di bottiglia e ottimizzare i processi.
Aumentate efficienza, qualità e fidelizzazione dei clienti – portate la vostra consulenza al livello successivo con OktoCareer.
App
- Cercate insieme al vostro cliente i candidati nell'app.
- Database dei candidati con dettagli dei contatti.
- Mantenete sempre con voi i vostri contatti più importanti.
- Panoramica degli ordini con i dati principali.
- Non perdete mai la panoramica mentre siete in movimento.
- Contatti aziendali.
- Accesso ai dati dei vostri clienti mentre siete in movimento.
L’app web per i consulenti del personale
L’app OktoCareer per la consulenza del personale, disponibile per iPhone e Android, garantisce che abbiate sempre accesso ai vostri contatti più importanti, ovunque vi troviate. Questa applicazione mobile è un’estensione del nostro software completo per la consulenza del personale e vi offre la flessibilità di consultare informazioni importanti in qualsiasi momento e luogo.
L’app è progettata per offrire un’esperienza d’uso fluida e intuitiva.
Utilizzate l’app OktoCareer per assicurarvi di essere sempre informati e organizzati anche in mobilità. È lo strumento perfetto per i consulenti moderni che preferiscono un modo di lavorare dinamico e mobile.
Faq
- Posso importare clienti e candidati da altri sistemi?
- A seconda del formato, è possibile importare dati già esistenti.
- Chi decide le impostazioni?
- Il nostro team imposta il sistema secondo le sue richieste. Alcune parti saranno impostate da noi in base alle sue indicazioni, per il resto potrà farlo lei personalmente.
- Quanto dura l'allestimento del sistema?
- Potrà iniziare immediatamente con il questionario e i modelli di email già forniti. La configurazione personalizzata procede secondo le sue direttive e una volta presa familiarità con il sistema sarà in grado di continuare da sé.
- A cosa serve il questionario?
- Il questionario è l’elemento cardine del sistema. Serve a raccogliere le conoscenze e competenze dei candidati e viene impostato secondo le sue indicazioni. Il questionario dovrebbe essere adattato alla tipologia di candidati, a livello sia di contenuto sia di specificità delle informazioni richieste. Se necessario, il questionario può diramarsi a seconda delle risposte, in modo che al candidato vengano poste solo domande pertinenti.
- Potete mettere a disposizione anche un questionario?
- Certamente. Abbiamo sviluppato un questionario per oltre 1000 qualifiche professionali in settori diversi. Potrà utilizzarlo o modificarlo senza costi aggiuntivi.
- Devo scrivere personalmente i modelli di email?
- Il sistema è dotato di oltre 50 modelli di email. Sono modificabili e se ne possono aggiungere degli altri. In ogni caso, quelli presenti sono già sufficienti per iniziare il lavoro.
- Posso eseguire OktoCareer sul mio server personale?
- No. OktoCareer è un’applicazione web e non è pertanto necessario un server personale.
- Come posso esportare tutti i miei dati?
- In qualità di amministratore, potrà scaricare personalmente e in ogni momento la banca dati.
- In quali paesi posso utilizzare OktoCareer?
- Essendo un'applicazione web, OktoCareer è utilizzabile in linea di principio in qualsiasi Paese. L'interfaccia è disponibile in più di 30 lingue; consulta l'elenco completo nella sezione «Utilizzato in tutto il mondo» qui sopra.
- Posso connettere OktoCareer al portale di lavoro sulla mia pagina web?
- Sì, tutte le candidature, anche quelle spontanee, giungono direttamente nel sistema.
- Posso estrarre i dati dai curriculum?
- Sì, con il nostro CV Parser i curriculum possono essere letti in modo strutturato. I dati vengono salvati nella scheda del candidato. Questo evita l'inserimento manuale dei dati del candidato.
- Qual è la durata del contratto?
- 6 mesi.
- Quali portali di lavoro possono essere collegati?
- Fondamentalmente, quasi tutti i portali di lavoro possono essere collegati a OktoCareer. Per il collegamento, verrà addebitato un costo di configurazione per ogni portale di lavoro.
- Posso migrare i dati dal mio vecchio sistema?
- I dati provenienti da vecchi sistemi possono solitamente essere importati in OktoCareer. L'importazione dei suoi dati esistenti viene effettuata dietro fatturazione dell'impegno necessario.
Contatti
Oberbaumbrücke 1
20457 Amburgo
Germania
Telefono: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com
Hotline: +49 (40) 466 565 750
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