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Suspension des frais de licence pour les nouveaux clients pendant 5 mois.

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Logiciel consultant RH

pour les agences de recrutement, les consultants en ressources humaines, les fournisseurs de services de ressources humaines et les départements des ressources humaines.

OktoCareer est la solution web leader garantissant un travail efficace et performant dans le conseil en ressources humaines et le recrutement.

Customer

Candidat ATS

  • Création manuelle de fichiers de candidats par le consultant
  • Création de candidats via questionnaire en ligne
  • Questionnaire dans différentes langues
  • Analyse automatique des CV (CV parsing)
  • Recherche et fusion de doublons
  • Profils de candidats détaillés avec des paramètres définis individuellement
  • Photo de candidat
  • Profil de candidat en format PDF
  • Lien direct vers Google Maps, LinkedIn, etc.
  • Affichage des actions liées au candidat
  • Créations de rappels
  • Historique de contact
  • Envoi de mails
  • Affectation de mails entrants aux candidats
  • Trames email configurables
  • Affichage des missions liées au candidat
  • Expérience professionnelle
  • Téléchargement de fichiers (CV, certificats, etc.)
  • Modèles configurables pour profils de candidats externes
  • Affectation d’un consultant chargé du candidat
  • Multitude de critères de recherche dans la base de données des candidats
  • Documents (dont PDF) inclus dans la recherche par mot-clé
  • Création de listes de candidats
  • Création de short lists
  • Exportation CSV
  • Newsletter, e-mails en série (nombre de destinataires limité)
  • Liste d’anniversaire
Kandidaten Modul Beispiel

Garder le contact et une vue d'ensemble

Dans la banque de donnée des candidats sont sauvegarder les profils et sont disponibles pour identifier le candidat adéquat pour le client.

Les profils sont à remplir en ligne soit par le candidat ou alors par son consultant

Tout contact avec le candidat est enregistré, de sorte que le candidat est continuellement pris en charge de façon optimale. De même, toutes les informations pertinentes üpir la dotation en peronnel est alors disponible lorsque vous en avez besoin.

Si vous le souhaitez, vous pouvez garder contacts avec des groupes de contacts grâce à l’e-mailing.

Module client CRM

  • Banque de données de clients et prospects avec données sur l’entreprise et interlocuteurs
  • Indication des entreprises apparentées dans la base de données
  • Lien direct vers Google Maps, etc.
  • Upload de documents (par ex. les affectations, les données du registre du commerce, etc.)
  • Documentation des contacts, activités, historiques
  • Missions
  • Candidats proposés
  • Affichage des actions en rapport avec l'entreprise
  • Envoi de mails depuis le système
  • Réception de mails
  • Trames email configurables
  • Création de rappels
  • Newsletter, e-mails en série (nombre de destinataires limité)
  • Multitude de critères de recherche
  • Recherche géographique
  • Création de listes d'entreprises et d’interlocuteurs avec possibilité de filtres
  • Email aux candidats en un clic
Kunden Modul Beispiel

Superviser vos clients de maniére efficaces

Avec OktoCareer vous trouver pour votre client l’épingle dans la botte de foin. La qualiter de vos services ce messure à l’identification rapide des candidats approprié tout comme la communication avec vos clients.

Vous pouvez modeler vos modèles de profil de candidats et prendre les informations des archives.

La communication avec clients et personne de contact, tout comme les adresses, les commandes et les candidats proposé sont disponible à un coup d’oeil.

Module mission

  • Création de missions de recherche de personnel
  • Saisie de profils recherchés
  • Suivi de mission
  • Importation automatique et possibilité de modification de profils d’annonces en ligne avec le générateur d’annonces
  • Publication d’offres d'emploi avec modèle propre à l'entreprise
  • Fonction d'application en ligne
  • Ralliement à des bourses ou portails d’emploi externes
  • Vue d'ensemble des candidats en rapport avec la mission
  • Upload de documents spécifiques à la mission
Auftraege Modul Beispiel

Garder une vue d'ensemble de vos commandes

Les nouvelles commandes sont enregistré sur OktoCareer et sont affeceter au client. Toute les actions liées à la commande sont liée avec la commande, pour que vous sachiez à tout moment à quoi ressemble le statut et l’historique de la commandes.

Ainsi vous pouvez voir quel appels téléphoniques vous avez conduit, quel mail vous avez écri et/ou quel candidats vous avez proposer, en rapport avec la commande.

Chaque commande peut être liée à un consultant grâce à quoi chaque consultant vois le statut de ces commandes dans sa liste.

Operations commerciales

  • Classification des entreprises et interlocuteurs
  • Recherche de clients et prospects selon différents critères
  • Sauvegarde des listes de résultats de vos recherches
  • Edition manuelle des listes de résultats
  • Fonction de courrier en série pour les newsletters et les e-mails en série (nombre de destinataires limité)
  • Affectation de consultants aux entreprises
  • Créations de rappels
Vertrieb Modul Beispiel

Regrouper vos activités de vente

OktoCareer contient un module de gestion de la relation client pour clients existants et clients cibles.

La fonction de mail intégrée permet la création spécifique de mail pour clients existants et client cibles. Grâce à la fonction de séléction géographique vous avez un instrument utile à votre disposition.

Matching

  • Recherche par nom
  • Recherche en texte libre
  • Recherche géographique
  • Recherche de profil structurée
  • Recherche selon critères personnels
  • Recherche selon statut du candidat
  • Documents (dont PDF) inclus dans la recherche par mot-clé
  • Génération de listes de résultats
  • Filtrage et regroupement de listes de résultats
  • Enregistrement des recherches effectuées
Matching Modul Beispiel

Placez les candidats qui correspondent le mieu au poste

Avec la recherche de correspondance d’OktoCareer vous trouverez les candidats qui correspondent le mieu au poste parmis les candidats de la banque de donnée.

Pour ceci vous avez à votre disposition une multitude de possibilité de recherche du texte libre jusqu’à une recherche structurée.

Les candidats peuvent être divisé en liste et marquer pour un traitement ultérieur.

Des critéres de recherche qui reviennent souvent, peuvent être sauvegardé dans les requête de recherche standard.

Statistiques

  • Statistiques sur les actions de l'entreprise (offres, commandes, annulations, etc.)
  • Tableaux d'emplois statistiques

Garder une vue d'ensemble

Les fonctions de reporting d'OktoCareer donnent un aperçu agrégé de commandes ouverte et d’activité.

APP

  • Trouvez les candidats avec votre client dans l'application.
  • Base de données des candidats avec coordonnées.
  • Ayez toujours vos contacts les plus importants avec vous.
  • Aperçu des commandes avec les données clés les plus importantes.
  • Ne perdez pas la trace des choses lors de vos déplacements.
  • Contacts de la société
  • Accédez à vos données client en déplacement.
PWA visual

Webapp

Avec l'application OktoCareer pour iPhone et Android, vous avez toujours vos comptes les plus importants avec vous.

Faq

Puis-je importer des clients et candidats existant dans le système?

Selon le format des données, nous pouvons importer les données de base existantes.


Qui configure le système?

Nous configurons le système selon vos propres besoins. Il vous est possible de configurer certaines parties du système, pour le reste nous nous en chargeons en suivant vos directives.


Combien de temps prend la configuration du système?

Vous pouvez commencer tout de suite, à l’aide des questionnaires déjà mis à disposition par nos soins et des trames email fournies. Les personnalisations se font selon vos spécifications. Une fois familiarisé avec le système, vous serez également en mesure de le faire vous-même.


A quoi sert le questionnaire?

Le questionnaire est un élément central du système. Il sert à recenser les qualifications des candidats. Le questionnaire est enregistré dans le système selon vos spécifications. Il doit être adapté à votre groupe cible de candidats. Cela concerne le contenu et le degré de détail des informations demandées. Si nécessaire, le questionnaire peut se ramifier en fonction des réponses afin d’éviter de demander aux candidats des questions inutiles.


Pourez-vous également mettre un questionnaire à disposition?

Oui, nous avons conçu un questionnaire pour plus de 1000 qualifications professionnelles dans différents secteurs. Nous mettons ce questionnaire à votre disposition sans aucune surcharge tarifaire. Vous pouvez utiliser ce questionnaire ou le modifier afin qu’il soit adapté au groupe de candidats que vous ciblez.


Dois-je écrire la trame d'email moi-même?

Dans l’installation de départ, plus de 50 trames sont déjà fournies. Vous pouvez les modifier ou les compléter selon vos besoins. Dans tous les cas, vous serez en mesure de commencer à travailler avec les trames déjà disponibles.


Puis-je faire tourner OktoCareer sur mon propre serveur?

Non, OktoCareer est une application web pure. Vous n’avez pas besoin de votre propre serveur pour utiliser OktoCareer.


Comment puis-je exporter mes propres données?

En tant qu’administrateur, il vous est possible de télécharger vous-même votre banque de données.


Dans quels pays puis-je utiliser OktoCareer?

OktoCareer est actuellement disponible en allemand, anglais, français, espagnol, italien, chinois et japonais.


Puis-je connecter OktoCareer avec la bourse d'emploi de mon site?

Oui, ainsi les candidatures spontanées ou les candidatures suite à des annonces entreront directement dans le système.


L'analyse de cv est-elle disponible?

Oui, grâce au CV Parsing, les CV peuvent désormais être analysés de manière structurée. Les données sont sauvegardées dans le dossier du candidat. Cela permet d’éviter la création manuelle de données sur le candidat.


Comment se termine le contrat?

6 mois.


Quelles échanges de stations peuvent être réduites?

Fondamentalement, presque toutes les offres d'emploi peuvent être connectées à OktoCareer. Pour la connexion, des frais d'installation seront facturés par échange de poste.


Puis-je prendre les données de mon ancien système?

Les données d'anciens systèmes peuvent être obtenues i.d.R. importer dans OktoCareer. Nous effectuons l'importation de vos données d'inventaire contre le calcul des dépenses.

Contact

Große Elbstraße 212
22767 Hamburg
Allemagne

Téléphone: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com




Nous stockons et traitons vos données conformément à notre politique de protection des données.
* Obligatoire

Hotline: +49 (40) 466 565 750


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