Le logiciel pour les consultants en recrutement.
Pour les consultants en recrutement, les agences d'intérim et les départements des ressources humaines.
La solution cloud leader pour le conseil en recrutement
Le logiciel OktoCareer accompagne les consultants en recrutement et les agences de placement dans l’identification et le placement de candidats pour les postes ouverts de leurs clients.
Optimisez vos stratégies de recrutement grâce à des outils précis, conçus pour l’efficacité et la réussite.
Grâce à notre technologie cloud moderne basée sur le web, vous bénéficiez d’une connectivité optimale en interne comme en externe. Votre équipe collabore plus efficacement grâce à une intégration fluide, tandis que le stockage centralisé des données et l’accès en temps réel vous offrent une vue d’ensemble complète. Faites confiance à OktoCareer pour accélérer vos processus et maximiser votre taux de réussite.
Candidat ATS
- Saisie manuelle des candidats
- Import depuis LinkedIn ou XING d'une simple pression sur un bouton
- Attribution des e-mails entrants aux candidats
- Recherche dans la base de données des candidats
- Saisie des qualifications via un questionnaire en ligne
- Recherche et fusion des doublons
- Analyse des CV (CV Parsing)
- Questionnaire disponible en différentes langues
- Profils de candidats détaillés configurables
- Photo du candidat
- Profil interne du candidat au format PDF
- Liens directs vers Google Maps, etc.
- Affichage des actions liées au candidat
- Rappels
- Historique des contacts
- Envoi d'emails depuis le système
- Réception d'emails
- Modèles d'email configurables
- Affichage des commandes associées au candidat
- Expériences professionnelles
- Intégration avec Outlook (et tous les autres programmes de messagerie électronique)
- Stockage automatique et structuré des emails entrants des candidats dans leur dossier
- Téléchargement de fichiers (CV, certificats, etc.)
- Modèles configurables pour les profils de candidats PDF externes
- Attribution des opérateurs
- Inclusion de fichiers (y compris PDF) dans la recherche par mot-clé
- Création de listes de candidats
- Création de listes restreintes
- Export CSV
- Newsletter par email, emails en série (nombre limité de destinataires)
- Liste d'anniversaire
Dossier de candidature
Gardez le contact et une vue d’ensemble
Dans la base de données des candidats, vous enregistrez des profils afin de trouver le candidat idéal pour votre client. Chaque interaction avec le candidat est enregistrée – pour un suivi continu et un accès à toutes les informations exactement au moment où vous en avez besoin.
Renforcez vos relations grâce à des campagnes d’e-mails ciblées vers des groupes spécifiques et fidélisez les candidats à long terme à vos services.
Module client CRM
- Affichage des entreprises liées dans la base de données
- Caractéristiques commerciales pertinentes, telles que le potentiel et le statut d'acquisition
- Lien direct vers Google Maps, etc.
- Multitude de critères de recherche
- Recherche géographique
- Création de listes d'entreprises et d’interlocuteurs avec possibilité de filtres
- Listes de vente
- Vue d'ensemble du statut de prospection
- Archivage de documents (par exemple : commandes, extrait du registre du commerce, etc.)
- Documentation des contacts, des activités, des historiques
- Candidats proposés
- Affichage des actions liées à l'entreprise
- Envoi d'emails depuis le système
- Réception d'emails
- Modèles d'email configurables
- Rappels
- Newsletter par email
- Emails en série
- Email flash pour les candidats
- Intégration avec Outlook (et tous les autres programmes de messagerie électronique)
- Stockage automatique et structuré des emails entrants des clients dans leur dossier
Base de données clients
Gérez vos clients de manière plus efficace et performante
Gérez vos clients de manière plus efficace. Le logiciel OktoCareer connecte parfaitement les candidats et les employeurs – grâce à des modèles personnalisés qui intègrent automatiquement les informations issues des données des candidats.
Accès centralisé aux communications, interlocuteurs, adresses, missions et propositions de candidats en un clic, pour un recrutement optimisé.
Adoptez OktoCareer : simplifiez vos processus, améliorez la communication et trouvez plus rapidement des talents de premier plan.
Module mission
- Création de mandats de recherche de personnel
- Saisie de profils de compétences détaillés
- Suivi des mandats
- Création automatisée d'annonces d'emploi au design de l'entreprise
- Publication des annonces d'emploi en un clic
- Suivi des coûts et dépenses liés aux commandes
- Suivi des heures de travail des consultants consacrées aux commandes
- Fonction de candidature en ligne
- Vue d'ensemble des candidats associés au mandat
- Archivage de documents spécifiques au mandat
Module de commande
aperçu fonctionnel
Gardez une vue d’ensemble de vos missions
OktoCareer enregistre les nouvelles missions et les associe aux clients, avec un suivi complet de toutes les actions et de tous les statuts.
Consultez les appels téléphoniques, e-mails et propositions de candidats directement dans le contexte de la mission, pour une documentation d’équipe complète.
Affectez les missions aux consultants et gérez-les via des relances personnalisées – pour une gestion du temps optimisée garantie.
Operations commerciales
- Classification des entreprises et des contacts
- Recherche de clients et de prospects selon différents critères
- Enregistrement des listes de résultats dans les recherches
- Listes de vente
- Statut d'acquisition
- Accès limité aux utilisateurs pour les employés ou les assistants créant des listes pour la prospection à froid
- Fonction de publipostage pour les newsletters et les emails en série
- Attribution des opérateurs aux entreprises
- Rappels
- Intégration avec Outlook (et tous les autres programmes de messagerie électronique)
- Stockage automatique et structuré des emails entrants des prospects dans leur dossier
Centralisez vos activités commerciales
Centralisez vos activités commerciales avec OktoCareer CRM : idéal pour les consultants en recrutement – entretenez vos clients existants et prospectez de nouveaux clients de manière ciblée.
Créez des campagnes d’e-mails personnalisées et utilisez des filtres géographiques pour un ciblage régional précis.
Renforcez vos relations, optimisez votre prospection et augmentez votre succès dans le conseil.
Matching
- Recherche par nom
- Recherche en texte libre
- Recherche géographique
- Recherche de profils structurés
- Recherche selon des critères personnels
- Recherche par statut du candidat
- Inclusion de documents (y compris en PDF) dans la recherche par mots-clés
- Génération de listes de résultats
- Tri et regroupement des listes de résultats
- Enregistrement des recherches
Vue d'ensemble
des fonctions
Pourvoir les postes avec le bon candidat
Le module de matching d’OktoCareer identifie avec précision les candidats les plus adaptés dans votre base de données – rapidement et de manière fiable pour vos missions clients.
Une grande variété de recherches, du texte libre aux filtres avancés, maximise les correspondances entre profils et emplois.
Organisez des listes, marquez des favoris et simplifiez le suivi pour des processus plus fluides et une meilleure expérience candidat.
Augmentez ainsi votre taux de réussite !
Rapports
- Rapports sur les actions des entreprises (offres, commandes, refus, etc.)
- Rapports sur les sites d'emploi
Gardez une vue d’ensemble
Les fonctionnalités de reporting d’OktoCareer offrent à la direction une vision claire des missions et des activités de votre cabinet de recrutement – pour des décisions éclairées.
Analysez des indicateurs clés tels que les placements, le délai de recrutement, la performance du recrutement et celle des consultants afin d’identifier les goulots d’étranglement et d’optimiser les processus.
Améliorez l’efficacité, la qualité et la fidélisation des clients – faites passer votre cabinet au niveau supérieur avec OktoCareer.
App
- Recherchez ensemble avec votre client les candidats dans l'application.
- Base de données des candidats avec les détails de contact.
- Gardez toujours vos contacts les plus importants avec vous.
- Vue d'ensemble des commandes avec les informations clés.
- Ne perdez pas le fil lorsque vous êtes en déplacement.
- Contacts d'entreprises
- Accès à vos données clients en déplacement.
L’application web pour les consultants en recrutement
L’application OktoCareer pour le conseil en recrutement, disponible sur iPhone et Android, vous garantit un accès permanent à vos contacts les plus importants, où que vous soyez. Cette application mobile est une extension de notre logiciel complet de recrutement et vous offre la flexibilité de consulter des informations clés à tout moment et en tout lieu.
L’application est conçue pour offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive.
Utilisez l’application OktoCareer pour rester toujours parfaitement informé et organisé, même en déplacement. C’est l’outil idéal pour les consultants modernes qui privilégient un mode de travail dynamique et mobile.
Faq
Puis-je importer des clients et candidats existant dans le système?
Selon le format des données, nous pouvons importer les données de base existantes.
Qui configure le système?
Nous configurons le système selon vos propres besoins. Il vous est possible de configurer certaines parties du système, pour le reste nous nous en chargeons en suivant vos directives.
Combien de temps prend la configuration du système?
Vous pouvez commencer tout de suite, à l’aide des questionnaires déjà mis à disposition par nos soins et des trames email fournies. Les personnalisations se font selon vos spécifications. Une fois familiarisé avec le système, vous serez également en mesure de le faire vous-même.
A quoi sert le questionnaire?
Le questionnaire est un élément central du système. Il sert à recenser les qualifications des candidats. Le questionnaire est enregistré dans le système selon vos spécifications. Il doit être adapté à votre groupe cible de candidats. Cela concerne le contenu et le degré de détail des informations demandées. Si nécessaire, le questionnaire peut se ramifier en fonction des réponses afin d’éviter de demander aux candidats des questions inutiles.
Pourez-vous également mettre un questionnaire à disposition?
Oui, nous avons conçu un questionnaire pour plus de 1000 qualifications professionnelles dans différents secteurs. Nous mettons ce questionnaire à votre disposition sans aucune surcharge tarifaire. Vous pouvez utiliser ce questionnaire ou le modifier afin qu’il soit adapté au groupe de candidats que vous ciblez.
Dois-je écrire la trame d'email moi-même?
Dans l’installation de départ, plus de 50 trames sont déjà fournies. Vous pouvez les modifier ou les compléter selon vos besoins. Dans tous les cas, vous serez en mesure de commencer à travailler avec les trames déjà disponibles.
Puis-je faire tourner OktoCareer sur mon propre serveur?
Non, OktoCareer est une application web pure. Vous n’avez pas besoin de votre propre serveur pour utiliser OktoCareer.
Comment puis-je exporter mes propres données?
En tant qu’administrateur, il vous est possible de télécharger vous-même votre banque de données.
Dans quels pays puis-je utiliser OktoCareer?
OktoCareer est actuellement disponible en allemand, anglais, français, espagnol, italien, chinois et japonais.
Puis-je connecter OktoCareer avec la bourse d'emploi de mon site?
Oui, ainsi les candidatures spontanées ou les candidatures suite à des annonces entreront directement dans le système.
L'analyse de cv est-elle disponible?
Oui, grâce au CV Parsing, les CV peuvent désormais être analysés de manière structurée. Les données sont sauvegardées dans le dossier du candidat. Cela permet d’éviter la création manuelle de données sur le candidat.
Comment se termine le contrat?
6 mois.
Quelles échanges de stations peuvent être réduites?
Fondamentalement, presque toutes les offres d'emploi peuvent être connectées à OktoCareer. Pour la connexion, des frais d'installation seront facturés par échange de poste.
Puis-je prendre les données de mon ancien système?
Les données d'anciens systèmes peuvent être obtenues i.d.R. importer dans OktoCareer. Nous effectuons l'importation de vos données d'inventaire contre le calcul des dépenses.
Contact
Oberbaumbrücke 1
20457 Hamburg
Allemagne
Téléphone: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com
Hotline: +49 (40) 466 565 750
Téléchargement du catalogue de produits
