Software de consultoría de recursos humanos

para agencias de contratación, consultores de recursos humanos, proveedores de servicios de recursos humanos y departamentos de recursos humanos.

El sistema OktoCareer, basado en la web, es la mejor solución para asegurar que su trabajo en el ámbito de la consultoría personal y la contratación sea tan eficiente como efectivo.

Customer

Módulo candidatos ATS

  • Creación de ficheros de candidatos por el asesor
  • Recopilación de candidatos a través de un cuestionario en línea
  • Cuestionario disponible en diferentes idiomas
  • Búsqueda y fusión de entradas duplicadas
  • Selección de CV
  • Perfiles detallados de candidatos con parámetros definidos de forma individual
  • Foto del candidato
  • Perfil del candidato en formato PDF
  • Enlaces directos a Google Maps, LinkedIn, etc.
  • Seguimiento de las acciones del candidato a tiempo real
  • Historial de contacto
  • Envío de correo electrónicos
  • Correos electrónicos entrantes relacionados con los candidatos
  • Plantillas de correo electrónico
  • Indicación de encargos relacionados con el candidato
  • Trayectoria profesional
  • Carga de documentos (CV, certificados, etc.)
  • Diversas plantillas de PDF para los perfiles de los candidatos
  • Asignación de un asesor para los candidatos
  • Posibilidad de diversas opciones de búsqueda en la base de datos del candidato
  • Documentos (también PDF) incluidos en la búsqueda por palabras clave
  • Creación de listas de candidatos
  • Creación de listas cortas
  • Exportación CSV
  • Boletín de correo electrónico, correos electrónicos en serie (número de destinatarios limitados)
  • Lista de cumpleaños
Candidate module example

Mantenga el contacto con todos sus candidatos desde un solo lugar

Los perfiles se almacenan en el banco de datos de candidatos y se mantienen disponibles en todo momento para que pueda identificar con facilidad a los candidatos más adecuados para sus clientes.

El asesor o los propios candidatos pueden rellenar el perfil en línea.

Se guardará cualquier tipo de contacto que se mantenga con el candidato para que este pueda ser asistido correctamente en todo momento. Asimismo, todos los datos relevantes para el suministro de personal se encuentran a su completa disposición.

Si lo desea, puede mantener el contacto a largo plazo a través de correos electrónicos con los grupos de candidatos que usted seleccione.

Módulo cliente CRM

  • Base de datos de clientes y posibles clientes con datos de empresas y personas de contacto
  • Presentación de empresas relacionadas en la base de datos
  • Información de ventas como potencial del cliente y estado de adquisición
  • Enlaces directos a Google Maps, etc.
  • Carga de documentos disponible (p. ej.: encargos, extracto del registro mercantil, etc.)
  • Documentación de contactos, acciones, historiales
  • Encargos
  • Propuesta de candidatos
  • Visualización de acciones relacionadas con el cliente
  • Envío de correos electrónicos a través del sistema
  • Entrada de correos electrónicos
  • Diversas plantillas de correo electrónico
  • Recordatorios
  • Boletín de correo electrónico, correos electrónicos en serie (número de destinatarios limitado)
  • Diferentes opciones de búsqueda
  • Búsqueda por zona geográfica
  • Creación de listas de empresas y personas de contacto con diversas opciones de clasificación
  • Envío de correos electrónicos con flash a candidatos
Customer module example

Asesore a sus clientes de forma más eficiente

Usando OktoCareer, podrá encontrar fácilmente la aguja en el pajar para sus clientes, ya que la calidad de su servicio está directamente relacionada con una rápida identificación de los candidatos idóneos y con el contacto con sus clientes.

Puede crear de manera gratuita plantillas para los perfiles de los candidatos y sustituirlos con los datos del registro. Además, el contacto con los clientes, su persona de contacto, las direcciones, los encargos y los candidatos sugeridos se encuentran fácilmente a su alcance.

Módulo encargo

  • Creación de encargos de búsqueda de personal
  • Registro de los requisitos detallados de los candidatos
  • Seguimiento de encargos
  • Importación automática de los requisitos de los candidatos descritos en las bolsas de trabajo en línea con el generador de anuncios
  • Función de solicitud en línea
  • Conexión a sitios externos de ofertas de empleo
  • Lista de los candidatos relacionados con el encargo
  • Carga de documentos relacionados con el encargo
Assignement module example

Manténgase al día con sus encargos

Los nuevos encargos se almacenan en OktoCareer y se clasifican por cliente. Todas las acciones relacionas con los encargos se vinculan al encargo para que usted conozca su estado e historial en todo momento. De esta manera, estará en contacto con su encargo y podrá saber cuántas llamadas ha realizado, cuántos correos electrónicos ha escrito y qué candidatos ha sugerido.

Asimismo, los encargos también pueden clasificarse por el nombre de su encargado para que cada uno pueda ver el estado de los encargos en la lista de recordatorios.

Ventas

  • Clasificación de empresas y personas de contacto
  • Búsqueda de clientes y posibles clientes siguiendo diferentes criterios
  • Registro de las listas de resultados generadas a partir de búsquedas
  • Edición manual de las listas de resultados
  • Función de combinación de correspondencia para boletines y correos electrónicos en serie (número de destinatarios limitado)
  • Asignación de asesores para clientes
  • Recordatorios y seguimientos
Ventas module example

Agrupa tus actividades de ventas

OktoCareer contiene un módulo integrado de gestión de relaciones con clientes para clientes existentes y objetivo.

La función de correo integrada permite la creación específica de correos electrónicos a clientes existentes y clientes objetivo. La función de selección geográfica le proporciona una herramienta valiosa adicional.

Correspondencia

  • Búsqueda por nombre
  • Búsqueda de texto libre
  • Búsqueda por zona geográfica
  • Búsqueda de perfiles estructurados
  • Búsqueda por criterios personalizados
  • Búsqueda por estado del candidato
  • Posibilidad de incluir documentos (también en formato PDF) en la búsqueda por palabras clave
  • Posibilidad de generar listas de resultados a partir de las búsquedas
  • Clasificación y agrupamiento de los resultados
  • Registro de búsquedas
Correspondencia module example

Cubra puestos de trabajo con los candidatos adecuados

Con la función Correspondencias de OktoCareer, encontrará los candidatos adecuados de su banco de datos de solicitantes. Para ello, la búsqueda de texto libre y la búsqueda estructurada le ofrecerán un gran número de posibilidades. Divida los candidatos en listas y márquelos para modificar sus datos.

Además, las búsquedas frecuentemente usadas pueden guardarse como búsquedas estándar.

Estadísticas

  • Estadísticas sobre acciones de la empresa (ofertas, pedidos, cancelaciones, etc.)
  • Estadísticas de los mercados laborales

Mantente al tanto de las cosas

Las funciones de informes de OktoCareer le dan a la administración una visión general agregada de los pedidos y actividades actuales.

APP

  • Encuentra los candidatos junto con tu cliente en la aplicación.
  • Base de datos de candidatos con datos de contacto.
  • Siempre tenga sus contactos más importantes con usted.
  • Resumen de los pedidos con los datos clave más importantes.
  • No pierdas de vista las cosas sobre la marcha.
  • Contactos de la compañía
  • Acceda a los datos de sus clientes sobre la marcha.
PWA visual

Webapp

Con la aplicación OktoCareer para iPhone y Android siempre tienes tus cuentas más importantes contigo.

Faq

¿Puedo importar clientes existentes y candidatos al sistema?

Podemos importar los datos dependiendo de su formato.


¿Quién configura el sistema?

Configuramos el sistema con su ayuda. Algunas partes las puede configurar usted mismo y otras las configuramos nosotros siguiendo sus especificaciones.


¿Cuánto tiempo de tarda en configurar el sistema?

Puede empezar desde el primer momento usando el cuestionario y las plantillas de correo electrónico que le ofrecemos. La configuración se realiza de acuerdo a sus especificaciones. Tras familiarizarse con el sistema, podrá configurarlo usted mismo.


¿Para qué se sirve el cuesionario?

El cuestionario es una parte crucial del sistema, ya que sirve para recoger las calificaciones de los candidatos. Se configura directamente en el sistema según sus especificaciones y debe ser personalizado según su grupo de candidatos. Esto incluye personalizar los contenidos y la cantidad de información presentes. Si es necesario, el cuestionario puede extenderse de acuerdo a las respuestas con el fin de pedirle a los candidatos que respondan solamente las preguntas relevantes.


¿Puede proporcionarme un cuestionario?

Sí, hemos desarrollado un cuestionario con más de 1000 calificaciones profesionales de diferentes ámbitos. Puede usar este cuestionario o, incluso, modificarlo sin ningún cargo extra.


¿Tengo que escribir las plantillas de correo electrónico?

Le ofrecemos más de 50 plantillas de correo electrónico. Puede editarlas y añadir más si así lo desea. Puede empezar su trabajo inmediatamente y utilizar las plantillas existentes.


¿Puedo utilizar OktoCareer en mi propio servidor?

No, OktoCareer es una aplicación que funciona en la web. No necesita su propio servidor.


¿Cómo obtengo todos mis datos?

Como administrador, usted puede descargar cuando quiera la base de datos.


¿En qué países puedo usar OktoCareer?

OktoCareer está actualmente disponible en alemán, inglés, francés, español, italiano, chino y japonés.


¿Puedo conectar OktoCareer con la bolsa de empleo en mi página web?

Si, todas las solicitudes se ejecutan directamente en el sistema OktoCareer.


¿Puedo extraer información de los cv?

Sí, nuestro sistema de lectura de CV extrae información de los CV y la almacena en el archivo del candidato. Esto le evita tener que hacerlo manualmente.


¿Cuál es la duración del contrato?

6 meses.


¿Qué tablas de empleo se pueden conectar?

Básicamente, casi todas las juntas de trabajo se pueden conectar a OktoCareer. Para la conexión, se cobrará una tarifa de instalación para cada tablero de trabajo.


¿Puedo migrar los datos de mi antiguo sistema?

Los datos de sistemas antiguos generalmente se pueden importar a OktoCareer.

Contacto

Carrer d'Osona, 2
El Prat de Llobregat
Barcelona 08820
España

Teléfono: +34 (93) 220 2217
info[at]oktocareer.com

Paseo de la Reforma 350
Col. Juárez
Ciudad de México, 6600
México

Teléfono: +52 (55) 116 896 73
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Más información:: www.teamviewer.com