Software di
consulenza per le risorse umane
per agenzie di reclutamento, consulenti hr e fornitori di servizi hr.
OktoCareer è la miglior soluzione, basata sul Web, per un efficiente ed efficace lavoro di consulenza e reclutamento delle risorse umane.
La soluzione cloud leader per la consulenza HR
Il software OktoCareer supporta i consulenti e gli intermediari nella ricerca e nell'assegnazione di candidati per le posizioni aperte dei loro clienti.
Ottimizza le tue strategie di reclutamento con strumenti precisi orientati all'efficienza e al successo.
Grazie all'uso della nostra moderna tecnologia basata su cloud, beneficerai di una connessione ottimale sia interna che esterna. Il tuo team lavorerà più efficientemente grazie all'integrazione senza soluzione di continuità, mentre conserverai una visione d'insieme completa grazie alla memorizzazione centrale dei dati e agli accessi in tempo reale. Scegli OktoCareer per accelerare i tuoi processi e massimizzare il tuo tasso di successo.
Modulo Candidati
- Registrazione manuale dei candidati
- Importazione da LinkedIn o XING con un clic
- Associazione delle email in arrivo ai candidati
- Ricerca nel database dei candidati
- Registrazione delle qualifiche tramite questionario online
- Ricerca e fusione dei duplicati
- Parsing dei curriculum (CV Parsing)
- Questionario in diverse lingue
- Profili dettagliati dei candidati configurabili
- Foto del candidato
- Profilo interno del candidato in formato PDF
- Collegamenti diretti a Google Maps, ecc.
- Visualizzazione delle azioni associate al candidato
- Promemoria
- Cronologia dei contatti
- Invio di email dal sistema
- Ricezione di email
- Modelli di email configurabili
- Visualizzazione degli ordini associati al candidato
- Esperienze lavorative
- Integrazione con Outlook (e tutti gli altri programmi di posta elettronica)
- Archiviazione automatica strutturata delle email in arrivo dai candidati nel loro file
- Caricamento di file (curriculum vitae, certificati, ecc.)
- Modelli configurabili per profili esterni di candidati in formato PDF
- Assegnazione degli operatori
- Inclusione di file (anche in formato PDF) nella ricerca per parole chiave
- Creazione di liste di candidati
- Creazione di short list
- Esportazione in formato CSV
- Newsletter via email, email in serie (con numero limitato di destinatari)
- Lista dei compleanni
File candidato
Per rimanere sempre in contatto
Nel database dei candidati vengono registrati i profili per la consulenza aziendale e sono disponibili per identificare il candidato giusto per il tuo cliente.
Ogni interazione con il candidato viene registrata nel database per garantire un'assistenza continua e ottimale. Avrai sempre accesso a tutte le informazioni rilevanti di cui hai bisogno per una selezione di successo, proprio quando ne hai bisogno.
Inoltre, OktoCareer offre la possibilità di mantenere a lungo il contatto con gruppi specifici di candidati attraverso campagne di email mirate. Ciò consente una strategia di comunicazione efficace e sostenibile che rafforza le relazioni con i potenziali candidati e promuove il legame con il tuo servizio.
Modulo clienti
- Visualizzazione delle aziende collegate nel database
- Caratteristiche rilevanti per le vendite, come il potenziale e lo stato di acquisizione
- Collegamenti diretti a Google Maps, ecc.
- Diverse opzioni di ricerca
- Ricerca geografica per raggio
- Creazione di liste aziendali e liste di contatti
- Liste di vendita
- Panoramica dello stato di acquisizione
- Archiviazione di documenti (ad es. ordini, estratti del registro delle imprese, ecc.)
- Documentazione dei contatti, delle attività, delle storie
- Candidati suggeriti
- Visualizzazione delle azioni correlate all'azienda
- Invio di email dal sistema
- Ricezione di email
- Modelli di email configurabili
- Promemoria
- Newsletter via email
- Email in serie
- Email flash per i candidati
- Integrazione con Outlook (e tutti gli altri programmi di posta elettronica)
- Archiviazione automatica strutturata delle email in arrivo dai clienti nel loro file
Banca dati clienti
Per una consulenza ineccepibile ed efficiente
Il software OktoCareer per la consulenza aziendale è la tua soluzione completa per stabilire il perfetto collegamento tra candidati e datori di lavoro. Con la possibilità di personalizzare i modelli dei profili dei candidati, puoi garantire che tutte le informazioni rilevanti vengano trasferite senza soluzione di continuità dai dati dei candidati.
La nostra piattaforma offre un accesso centralizzato a tutti i canali di comunicazione principali. I dettagli sui clienti, sui contatti diretti, sugli indirizzi, sugli ordini in corso e sui candidati proposti sono presentati in modo chiaro e accessibile con un solo clic. Ciò ti consente di rispondere in modo efficiente ed efficace alle esigenze dei tuoi clienti e di ottimizzare il processo di reclutamento.
Scegli OktoCareer per semplificare i tuoi processi, migliorare la comunicazione e, alla fine, trovare i migliori talenti per le posizioni specifiche.
Modulo incarichi
- Creazione di incarichi di ricerca di personale
- Inserimento di dettagliati profili di requisiti
- Tracciamento degli incarichi
- Creazione automatica di annunci di lavoro nel design aziendale
- Pubblicazione degli annunci di lavoro con un clic
- Monitoraggio dei costi e delle spese relative all'incarico
- Monitoraggio delle ore lavorative dei consulenti dedicate all'incarico
- Funzione di candidatura online
- Visualizzazione dei candidati associati all'incarico
- Archiviazione di documenti specifici dell'incarico
Modulo d'ordine
panoramica funzionale
Per avere una panoramica delle richieste in corso
Nel software di consulenza aziendale di OktoCareer, ogni nuovo incarico viene registrato con cura e assegnato al cliente corrispondente. Ciò consente un monitoraggio completo di tutte le azioni legate all'ordine, in modo da essere sempre informato sullo stato attuale e sulla storia di ciascun incarico.
Con l'interfaccia utente intuitiva del nostro software, hai la possibilità di visualizzare tutte le attività rilevanti — dalle telefonate guidate alle email inviate fino ai candidati proposti — direttamente in relazione all'incarico stesso. Ciò garantisce una documentazione completa e facilita il coordinamento tra i vari membri del team.
Inoltre, il nostro software offre la funzionalità di assegnare gli incarichi a singoli operatori. Ogni operatore può quindi visualizzare gli incarichi nella sua lista di promemoria individuale e gestirli in modo efficiente. Questo approccio strutturato ottimizza i processi lavorativi all'interno della tua consulenza aziendale e migliora la chiarezza e la gestione del tempo del tuo team. Scegli OktoCareer per professionalizzare i tuoi processi di intermediazione del personale e massimizzare il successo dei tuoi progetti.
Modulo aziendale
- Classificazione di aziende e contatti
- Ricerca di clienti e interessati secondo diversi criteri
- Salvataggio delle liste di risultati nelle ricerche
- Liste di vendita
- Stato di acquisizione
- Accesso limitato degli utenti per dipendenti o collaboratori che creano liste per la prospezione a freddo
- Funzione di invio in serie per newsletter ed email in serie
- Assegnazione di operatori alle aziende
- Promemoria
- Integrazione con Outlook (e tutti gli altri programmi di posta elettronica)
- Archiviazione automatica strutturata delle email in arrivo dagli interessati nei loro file
Per riunire le attività aziendali
Il software OktoCareer offre un modulo CRM (Customer Relationship Management) completamente integrato, sviluppato appositamente per le esigenze dei consulenti aziendali. Questo modulo ti consente di comunicare in modo efficace sia con i clienti esistenti che con quelli potenziali e di mantenere relazioni.
Grazie alla funzione di invio email integrata, puoi creare e inviare campagne email mirate, perfettamente adattate alle esigenze e agli interessi specifici dei tuoi clienti e potenziali clienti.
Un'altra potente funzionalità all'interno del software OktoCareer è la funzione di selezione geografica. Questo ti consente di concentrare i tuoi sforzi di comunicazione e marketing su specifiche aree geografiche. Puoi filtrare e contattare le potenziali aziende per posizione, il che è particolarmente utile quando le specificità regionali o le condizioni di mercato locali influenzano l'intermediazione del personale.
In sintesi, il software OktoCareer non offre solo strumenti potenti per l'intermediazione del personale, ma anche per la gestione e l'acquisizione efficiente e mirata dei clienti. Sfrutta queste funzioni per rafforzare le tue relazioni commerciali e ampliare il tuo successo nella consulenza aziendale.
Corrispondenze
- Ricerca per nome
- Ricerca testuale libera
- Ricerca geografica
- Ricerca di profili strutturati
- Ricerca per criteri personali
- Ricerca per stato del candidato
- Inclusione di documenti (anche in formato PDF) nella ricerca per parole chiave
- Generazione di elenchi di risultati
- Ordinamento e raggruppamento degli elenchi di risultati
- Archiviazione delle ricerche
Corrispondenza panoramica
delle funzioni
Per trovare ogni volta il candidato giusto
Il modulo di corrispondenza nel software OktoCareer è una parte essenziale per garantire la più efficiente ed efficace intermediazione dei candidati. Con questo modulo, puoi identificare e selezionare rapidamente e con precisione i candidati più adatti dal tuo vasto database di candidati e assegnarli alle posizioni aperte dei tuoi clienti.
Il software offre diverse opzioni di ricerca, dalla semplice ricerca testuale alla ricerca strutturata, che consente di filtrare criteri e qualifiche specifiche. Queste funzioni di ricerca flessibili ti consentono di rispondere molto specificamente ai requisiti di ogni posizione, massimizzando così la corrispondenza tra i profili dei candidati e i requisiti del lavoro.
Inoltre, il modulo consente di organizzare i candidati in liste chiare, che è possibile ordinare e modificare in base a vari criteri. I candidati possono essere contrassegnati per ulteriore elaborazione, semplificando così notevolmente il processo di monitoraggio e comunicazione. Ciò non solo migliora i flussi di lavoro all'interno della tua consulenza aziendale, ma anche l'esperienza del candidato, consentendo di reagire più rapidamente e trasparentemente ai candidati.
Utilizza il modulo di corrispondenza del software OktoCareer per ottimizzare i tuoi processi di intermediazione del personale e aumentare significativamente il tasso di successo delle tue intermediazioni.
Modulo statistiche
- Statistiche sulle azioni aziendali (offerte, ordini, rifiuti, ecc.)
- Statistiche sui portali di lavoro
Per avere una visione d'insieme
Le funzionalità di reporting del software OktoCareer offrono alla direzione un'ampia e aggregata panoramica di tutti gli incarichi e le attività in corso nella tua consulenza aziendale. Questi strumenti potenti sono progettati per presentare chiaramente e comprensibilmente le informazioni rilevanti per le decisioni, consentendo ai dirigenti di prendere decisioni informate.
Utilizzando queste funzioni, puoi analizzare importanti indicatori e tendenze, come ad esempio il numero di intermediazioni, la durata delle assunzioni, l'efficacia dei canali di reclutamento o le prestazioni dei singoli consulenti. Ciò consente di identificare i punti critici, ottimizzare i processi e aumentare l'efficienza dell'intera intermediazione del personale.
Con queste approfondite informazioni, il software OktoCareer non solo supporta la direzione nella pianificazione strategica, ma contribuisce anche al miglioramento continuo della qualità dei servizi e della fidelizzazione dei clienti. Utilizza le funzionalità di reporting per portare la tua consulenza aziendale al livello successivo e avere successo nel lungo termine.
App
- Cercate insieme al vostro cliente i candidati nell'app.
- Database dei candidati con dettagli dei contatti.
- Mantenete sempre con voi i vostri contatti più importanti.
- Panoramica degli ordini con i dati principali.
- Non perdete mai la panoramica mentre siete in movimento.
- Contatti aziendali.
- Accesso ai dati dei vostri clienti mentre siete in movimento.
La web app per i consulenti HR
L'app OktoCareer per la consulenza aziendale, disponibile per iPhone e Android, garantisce che tu abbia sempre accesso ai tuoi contatti più importanti, ovunque ti trovi. Questa applicazione mobile è un'estensione del nostro completo software di consulenza aziendale e ti offre la flessibilità di accedere alle informazioni cruciali in qualsiasi momento e ovunque ti trovi.
L'app è progettata per offrire un'esperienza utente senza soluzione di continuità e intuitiva.
Utilizza l'app OktoCareer per assicurarti di essere sempre ben informato e organizzato anche quando sei in viaggio. È lo strumento perfetto per i moderni consulenti aziendali che preferiscono un approccio lavorativo dinamico e mobile.
Faq
Posso importare clienti e candidati da altri sistemi?
A seconda del formato, è possibile importare dati già esistenti.
Chi decide le impostazioni?
Il nostro team imposta il sistema secondo le sue richieste. Alcune parti saranno impostate da noi in base alle sue indicazioni, per il resto potrà farlo lei personalmente.
Quanto dura l'allestimento del sistema?
Potrà iniziare immediatamente con il questionario e i modelli di email già forniti. La configurazione personalizzata procede secondo le sue direttive e una volta presa familiarità con il sistema sarà in grado di continuare da sé.
A cosa serve il questionario?
Il questionario è l’elemento cardine del sistema. Serve a raccogliere le conoscenze e competenze dei candidati e viene impostato secondo le sue indicazioni. Il questionario dovrebbe essere adattato alla tipologia di candidati, a livello sia di contenuto sia di specificità delle informazioni richieste. Se necessario, il questionario può diramarsi a seconda delle risposte, in modo che al candidato vengano poste solo domande pertinenti.
Posso fornire io stesso un questionario?
Certamente. Abbiamo sviluppato un questionario per oltre 1000 qualifiche professionali in settori diversi. Potrà utilizzarlo o modificarlo senza costi aggiuntivi.
Posso impostarlo in lingue diverse dall'italiano?
OktoCareer è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese, spagnolo, italiano, cinese e giapponese.
Devo scrivere personalmente i modelli di email?
Il sistema è dotato di oltre 50 modelli di email. Sono modificabili e se ne possono aggiungere degli altri. In ogni caso, quelli presenti sono già sufficienti per iniziare il lavoro.
Posso eseguire Oktocareer sul mio server personale?
No. OktoCareer è un’applicazione web e non è pertanto necessario un server personale.
Come posso completare i miei dati?
In qualità di amministratore, potrà scaricare personalmente e in ogni momento la banca dati.
In quali paesi posso utilizzare OktoCareer?
Oktocareer, in linea di principio, è utilizzabile in tutti i Paesi. Il questionario può essere tradotto in tutte le lingue. Il candidato può a sua volta scegliere la lingua. L’interfaccia di OktoCareer è attualmente disponibile in italiano, francese, inglese, olandese, spagnolo e tedesco. Ulteriori lingue su richiesta.
Posso connettere OktoCareer alle offerte di lavoro sulla mia pagina web?
Sì, tutte le candidature, anche quelle spontanee, giungono direttamente nel sistema.
Qual è la durata del contratto?
6 mesi.
Quali schede di lavoro possono essere collegate?
Basically, almost all job-boards can be connected to OktoCareer. For the connection, a setup fee will be charged for each job-board.
Posso migrare i dati dal mio vecchio sistema?
I dati provenienti da vecchi sistemi possono solitamente essere importati in OktoCareer.
Contatti
Große Elbstraße 212
22767 Amburgo
Germania
Telefono: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com
Hotline: +49 (40) 466 565 750
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