Software de
consultoría de recursos humanos
para agencias de contratación, consultores de recursos humanos y proveedores de servicios de recursos humanos.
El sistema OktoCareer, basado en la web, es la mejor solución para asegurar que su trabajo en el ámbito de la consultoría personal y la contratación sea tan eficiente como efectivo.
La solución líder en la nube para consultoría de recursos humanos
El software OktoCareer apoya a los reclutadores y agencias de colocación en la identificación y colocación de candidatos para las vacantes de sus clientes.
Optimice sus estrategias de reclutamiento con herramientas precisas orientadas a la eficiencia y el éxito.
Gracias a nuestra tecnología moderna basada en la nube, disfrutará de una conexión óptima tanto interna como externa. Su equipo trabajará de manera más eficiente gracias a la integración perfecta, mientras que la centralización de los datos y el acceso en tiempo real le brindarán una visión general completa. Confíe en OktoCareer para acelerar sus procesos y maximizar su tasa de éxito.
Módulo candidatos ATS
- Entrada manual de candidatos
- Importación con un clic desde LinkedIn o XING
- Asignación de correos electrónicos entrantes a candidatos
- Búsqueda en la base de datos de candidatos
- Captura de cualificaciones a través de cuestionarios en línea
- Búsqueda y fusión de duplicados
- Extracción de currículums (CV Parsing)
- Cuestionarios en varios idiomas
- Perfiles de candidatos detallados configurables
- Foto del candidato
- Perfil interno en PDF del candidato
- Enlaces directos a Google Maps, etc.
- Visualización de acciones relacionadas con el candidato
- Recordatorios
- Historial de contactos
- Envío de correos electrónicos desde el sistema
- Recepción de correos electrónicos
- Plantillas de correo electrónico configurables
- Visualización de órdenes asociadas al candidato
- Historial laboral
- Integración con Outlook (y todos los demás programas de correo electrónico)
- Almacenamiento estructurado automático de correos electrónicos entrantes de candidatos en su archivo
- Carga de documentos (CV, certificados, etc.)
- Diversas plantillas de PDF para los perfiles de los candidatos
- Asignación de un asesor para los candidatos
- Documentos (también PDF) incluidos en la búsqueda por palabras clave
- Creación de listas de candidatos
- Creación de listas cortas
- Exportación CSV
- Boletín de correo electrónico, correos electrónicos en serie (número de destinatarios limitados)
- Lista de cumpleaños
Archivo de candidato
Mantenga el contacto con todos sus candidatos desde un solo lugar
En la base de datos de candidatos de OktoCareer, se registran los perfiles para la consultoría de personal y están disponibles para identificar al candidato adecuado para su cliente.
Cada interacción con el candidato se registra en la base de datos para garantizar una atención continua y óptima. Así, siempre tendrá acceso a toda la información relevante que necesita para una colocación exitosa, justo cuando la necesite.
Además, OktoCareer ofrece la posibilidad de mantener el contacto a largo plazo con grupos específicos de candidatos a través de correos electrónicos dirigidos. Esto permite una estrategia de comunicación efectiva y sostenible que fortalece sus relaciones con los posibles candidatos y fomenta la fidelización a su servicio.
Módulo cliente CRM
- Representación de empresas vinculadas en la base de datos
- Características relevantes para la distribución, como potencial y estado de adquisición
- Enlaces directos a Google Maps, etc.
- Diferentes opciones de búsqueda
- Búsqueda por zona geográfica
- Creación de listas de empresas y personas de contacto con diversas opciones de clasificación
- Listas de ventas
- Estado de adquisición
- Depósito de documentos (por ejemplo, órdenes, extracto del registro mercantil, etc.)
- Documentación de contactos, actividades, historiales
- Candidatos propuestos
- Visualización de acciones relacionadas con la empresa
- Envío de correos electrónicos desde el sistema
- Recepción de correos electrónicos
- Plantillas de correo electrónico configurables
- Recordatorios
- Boletines electrónicos por correo electrónico
- Correos electrónicos en serie
- Correo electrónico flash de candidatos
- Integración con Outlook (y todos los demás programas de correo electrónico)
- Almacenamiento automático estructurado de correos electrónicos entrantes de clientes en su archivo
Base de datos
de cliente
Asesore a sus clientes de forma más eficiente
El software OktoCareer para consultoría de personal es su solución integral para establecer la conexión perfecta entre candidatos y empleadores. Con la capacidad de personalizar plantillas de perfiles de candidatos, puede garantizar que toda la información relevante se transfiera sin problemas de los registros de candidatos.
Nuestra plataforma le brinda acceso centralizado a todos los canales de comunicación importantes. Los detalles de los clientes, los contactos directos, las direcciones, los pedidos en curso y los candidatos propuestos están claramente presentados y disponibles con un solo clic. Esto le permite abordar de manera eficiente y efectiva las necesidades de sus clientes y optimizar el proceso de contratación.
Confíe en OktoCareer para simplificar sus procesos, mejorar la comunicación y, en última instancia, encontrar los mejores talentos para cada puesto.
Módulo encargo
- Creación de órdenes de búsqueda de personal
- Ingreso de perfiles de requisitos detallados
- Seguimiento de pedidos
- Automatización de la creación de anuncios de empleo en el diseño propio de la empresa
- Publicación de los anuncios de trabajo con solo pulsar un botón
- Seguimiento de los costos y gastos relacionados con los pedidos
- Seguimiento de las horas trabajadas por los consultores en relación con los pedidos
- Función de solicitud de empleo en línea
- Resumen de los candidatos relacionados con el pedido
- Almacenamiento de documentos específicos del pedido
Resumen funcional del
módulo de pedidos
Manténgase al día con sus encargos
En el software de consultoría de personal de OktoCareer, cada nuevo pedido se registra cuidadosamente y se asigna al cliente correspondiente. Esto permite un seguimiento exhaustivo de todas las acciones relacionadas con el pedido, para que siempre esté informado sobre el estado actual y el historial de cada pedido.
Con la interfaz intuitiva de nuestro software, tiene la capacidad de ver todas las actividades relevantes, desde llamadas telefónicas guiadas hasta correos electrónicos enviados y candidatos propuestos, directamente vinculadas al pedido correspondiente. Esto garantiza una documentación completa y facilita la coordinación entre diferentes miembros del equipo.
Además, nuestro software ofrece la funcionalidad de asignar pedidos a empleados individuales. Cada empleado puede ver los pedidos en su lista de tareas pendientes personalizada y gestionarlos de manera eficiente. Este enfoque estructurado optimiza los procesos de trabajo dentro de su consultoría de personal y mejora la claridad y la gestión del tiempo de su equipo. Aproveche OktoCareer para profesionalizar sus procesos de colocación y maximizar el éxito de sus proyectos.
Ventas
- Clasificación de empresas y contactos
- Búsqueda de clientes e interesados según diferentes criterios
- Guardar las listas de resultados en búsquedas
- Listas de ventas
- Estado de adquisición
- Acceso restringido para usuarios que crean listas para la prospección en frío, ya sean empleados o personal temporal.
- Función de correo en serie para boletines y correos electrónicos en serie
- Asignación de colaboradores a empresas
- Recordatorios
- Integración con Outlook (y todos los demás programas de correo electrónico)
- Almacenamiento automático estructurado de correos electrónicos entrantes de interesados en su archivo
Agrupa tus actividades de ventas
El software OktoCareer ofrece un módulo de Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM) completamente integrado, diseñado específicamente para las necesidades de los consultores de personal. Este módulo le permite comunicarse de manera efectiva tanto con clientes existentes como con clientes potenciales y mantener relaciones.
Gracias a la función de correo electrónico integrada, puede crear y enviar campañas de correo electrónico dirigidas que se ajusten exactamente a las necesidades e intereses específicos de sus clientes y clientes potenciales.
Otra herramienta poderosa dentro del software OktoCareer es la función de selección geográfica. Esto le permite concentrar sus esfuerzos de comunicación y marketing en áreas geográficas específicas. Puede filtrar y dirigirse a empresas potenciales por ubicación, lo cual es especialmente útil cuando las especificidades regionales o las condiciones del mercado local son relevantes para la colocación de personal.
En resumen, el software OktoCareer no solo ofrece herramientas poderosas para la colocación de personal, sino también para la gestión eficiente y enfocada en el cliente. Aproveche estas funciones para fortalecer sus relaciones comerciales y expandir su éxito en la consultoría de personal.
Correspondencia
- Búsqueda por nombre
- Búsqueda de texto libre
- Búsqueda geográfica
- Búsqueda de perfiles estructurados
- Búsqueda por criterios personales
- Búsqueda por estado del candidato
- Posibilidad de incluir documentos (también en formato PDF) en la búsqueda por palabras clave
- Generación de listas de resultados
- Clasificación y agrupación de listas de resultados
- Almacenamiento de búsquedas
Coincidencia de resumen
de funciones
Cubra puestos de trabajo con los candidatos adecuados
El módulo de Coincidencia en el software OktoCareer es un componente esencial para garantizar la colocación más eficiente y efectiva de candidatos. Con este módulo, puede identificar y seleccionar rápidamente los candidatos más adecuados de su extensa base de datos de candidatos para las vacantes de sus clientes.
El software le ofrece diversas opciones de búsqueda, desde la búsqueda de texto libre hasta la búsqueda estructurada, que le permite filtrar criterios y calificaciones específicas. Estas funciones de búsqueda flexibles le permiten abordar muy específicamente los requisitos de cada puesto y maximizar la coincidencia entre los perfiles de los candidatos y los requisitos del trabajo.
Además, el módulo permite la organización de candidatos en listas claras que se pueden ordenar y editar según varios criterios. Los candidatos pueden ser marcados para un seguimiento adicional, lo que simplifica significativamente el proceso de seguimiento y comunicación. Esto no solo mejora los flujos de trabajo dentro de su consultoría de personal, sino también la experiencia del candidato, al permitir una respuesta más rápida y transparente.
Aproveche el módulo de Coincidencia del software OktoCareer para optimizar sus procesos de colocación de personal y aumentar significativamente la tasa de éxito de sus colocaciones.
Estadísticas
- Estadísticas sobre acciones de la empresa (ofertas, pedidos, rechazos, etc.).
- Estadísticas de bolsas de trabajo
Mantente al tanto de las cosas
Las funciones de informes del software OktoCareer ofrecen a la dirección una visión completa y agregada de todos los pedidos y actividades en curso en su consultoría de personal. Estas herramientas potentes están diseñadas para presentar información relevante para la toma de decisiones de manera clara y comprensible, para que los líderes puedan tomar decisiones informadas.
Gracias a estas funciones, puede analizar indicadores clave y tendencias, como el número de colocaciones, la duración de las contrataciones, la efectividad de los canales de reclutamiento o el rendimiento de cada consultor. Esto le permite identificar cuellos de botella, optimizar procesos y aumentar la eficiencia de toda la colocación de personal.
Con estas amplias perspectivas, el software OktoCareer no solo ayuda a la dirección en la planificación estratégica, sino que también contribuye a la mejora continua de la calidad del servicio y la fidelización del cliente. Aproveche las funciones de informes para llevar su consultoría de personal al siguiente nivel y tener éxito a largo plazo.
App
- Busque junto con su cliente en la aplicación los candidatos.
- Base de datos de candidatos con detalles de contacto.
- Mantenga sus contactos más importantes siempre consigo.
- Resumen de los pedidos con los datos clave.
- No pierda la perspectiva mientras está en movimiento.
- Contactos de la empresa
- Acceda a los datos de sus clientes mientras está en movimiento.
La web app para consultores de RRHH
La aplicación OktoCareer para consultoría de personal, disponible para iPhone y Android, garantiza que siempre tenga acceso a sus contactos más importantes, esté donde esté. Esta aplicación móvil es una extensión de nuestro completo software de consultoría de personal y le ofrece la flexibilidad de acceder a información importante en cualquier momento y lugar.
La aplicación está diseñada para ofrecer una experiencia de usuario fluida e intuitiva.
Aproveche la aplicación OktoCareer para asegurarse de estar siempre bien informado y organizado, incluso cuando esté en movimiento. Es la herramienta perfecta para los modernos consultores de personal que prefieren un enfoque de trabajo dinámico y móvil.
Faq
¿Puedo importar clientes existentes y candidatos al sistema?
Podemos importar los datos dependiendo de su formato.
¿Quién configura el sistema?
Configuramos el sistema con su ayuda. Algunas partes las puede configurar usted mismo y otras las configuramos nosotros siguiendo sus especificaciones.
¿Cuánto tiempo de tarda en configurar el sistema?
Puede empezar desde el primer momento usando el cuestionario y las plantillas de correo electrónico que le ofrecemos. La configuración se realiza de acuerdo a sus especificaciones. Tras familiarizarse con el sistema, podrá configurarlo usted mismo.
¿Para qué se sirve el cuesionario?
El cuestionario es una parte crucial del sistema, ya que sirve para recoger las calificaciones de los candidatos. Se configura directamente en el sistema según sus especificaciones y debe ser personalizado según su grupo de candidatos. Esto incluye personalizar los contenidos y la cantidad de información presentes. Si es necesario, el cuestionario puede extenderse de acuerdo a las respuestas con el fin de pedirle a los candidatos que respondan solamente las preguntas relevantes.
¿Puede proporcionarme un cuestionario?
Sí, hemos desarrollado un cuestionario con más de 1000 calificaciones profesionales de diferentes ámbitos. Puede usar este cuestionario o, incluso, modificarlo sin ningún cargo extra.
¿Tengo que escribir las plantillas de correo electrónico?
Le ofrecemos más de 50 plantillas de correo electrónico. Puede editarlas y añadir más si así lo desea. Puede empezar su trabajo inmediatamente y utilizar las plantillas existentes.
¿Puedo utilizar OktoCareer en mi propio servidor?
No, OktoCareer es una aplicación que funciona en la web. No necesita su propio servidor.
¿Cómo obtengo todos mis datos?
Como administrador, usted puede descargar cuando quiera la base de datos.
¿En qué países puedo usar OktoCareer?
OktoCareer está actualmente disponible en alemán, inglés, francés, español, italiano, chino y japonés.
¿Puedo conectar OktoCareer con la bolsa de empleo en mi página web?
Si, todas las solicitudes se ejecutan directamente en el sistema OktoCareer.
¿Puedo extraer información de los cv?
Sí, nuestro sistema de lectura de CV extrae información de los CV y la almacena en el archivo del candidato. Esto le evita tener que hacerlo manualmente.
¿Cuál es la duración del contrato?
6 meses.
¿Qué tablas de empleo se pueden conectar?
Básicamente, casi todas las juntas de trabajo se pueden conectar a OktoCareer. Para la conexión, se cobrará una tarifa de instalación para cada tablero de trabajo.
¿Puedo migrar los datos de mi antiguo sistema?
Los datos de sistemas antiguos generalmente se pueden importar a OktoCareer.
Contacto
Carrer d'Osona, 2
El Prat de Llobregat
Barcelona 08820
España
Teléfono: +34 (93) 220 2217
info[at]oktocareer.com
Paseo de la Reforma 350
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Ciudad de México, 6600
México
Teléfono: +52 (55) 116 896 73
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Línea Directa:: +34 (93) 220 2217
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