Die Software für
Personal­beratung und Vermittlung

Behalten Sie den Kontakt und Überblick

In der Bewerber-Datenbank werden die Profile für die Personalberatung erfasst und stehen zur Verfügung, um den passenden Kandidaten für Ihren Kunden zu identifizieren.

Jede Interaktion mit dem Bewerber wird in der Datenbank festgehalten, um eine kontinuierliche und optimale Betreuung zu gewährleisten. So haben Sie stets Zugriff auf alle relevanten Informationen, die Sie für die erfolgreiche Stellenbesetzung benötigen, genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Darüber hinaus bietet OktoCareer die Möglichkeit, über gezielte E-Mailings langfristig den Kontakt zu spezifischen Kandidatengruppen zu pflegen. Dies ermöglicht eine effektive und nachhaltige Kommunikationsstrategie, die Ihre Beziehungen zu potenziellen Kandidaten stärkt und die Bindung an Ihre Dienstleistung fördert.

Betreuen Sie Ihre Kunden effizienter und besser

Die OktoCareer Software für Personalberatung ist Ihre umfassende Lösung, um die perfekte Verbindung zwischen Kandidaten und Arbeitgebern herzustellen. Mit der Möglichkeit, Vorlagen für Kandidatenprofile individuell zu gestalten, können Sie sicherstellen, dass alle relevanten Informationen nahtlos aus den Bewerberdatensätzen übernommen werden.

Unsere Plattform bietet Ihnen einen zentralisierten Zugang zu allen wichtigen Kommunikationskanälen. Details zu Kunden, direkten Ansprechpartnern, Adressen, laufenden Aufträgen sowie zu vorgeschlagenen Kandidaten sind übersichtlich aufbereitet und jederzeit mit nur einem Klick abrufbar. Dies ermöglicht Ihnen, effizient und effektiv auf die Bedürfnisse Ihrer Mandanten einzugehen und so den Rekrutierungsprozess zu optimieren.

Setzen Sie auf OktoCareer, um Ihre Prozesse zu vereinfachen, die Kommunikation zu verbessern und letztendlich die besten Talente für die jeweiligen Positionen zu finden.

Behalten Sie Überblick über Ihre Aufträge

In der Personalberatungssoftware von OktoCareer wird jeder neue Auftrag sorgfältig erfasst und dem entsprechenden Kunden zugeordnet. Dies ermöglicht eine umfassende Nachverfolgung aller auftragsbezogenen Aktionen, sodass Sie stets über den aktuellen Status und die Historie jedes einzelnen Auftrags informiert sind.

Mit der intuitiven Benutzeroberfläche unserer Software haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Aktivitäten — von geführten Telefonaten über gesendete E-Mails bis hin zu vorgeschlagenen Kandidaten — direkt in Verbindung mit dem jeweiligen Auftrag einzusehen. Dies gewährleistet eine lückenlose Dokumentation und erleichtert die Koordination zwischen verschiedenen Teammitgliedern.

Zudem bietet unsere Software die Funktionalität, Aufträge einzelnen Bearbeitern zuzuordnen. Jeder Bearbeiter kann somit die Aufträge in seiner individuellen Wiedervorlagenliste einsehen und effizient verwalten. Diese strukturierte Vorgehensweise optimiert die Arbeitsprozesse innerhalb Ihrer Personalberatung und verbessert die Übersichtlichkeit sowie das Zeitmanagement Ihres Teams. Nutzen Sie OktoCareer, um Ihre Personalvermittlungsprozesse zu professionalisieren und den Erfolg Ihrer Projekte zu maximieren.

Bündeln Sie Ihre Vertriebs­aktivitäten

Die OktoCareer Software bietet ein umfassend integriertes Customer Relationship Management (CRM) Modul, das speziell für die Bedürfnisse von Personalberatern entwickelt wurde. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, sowohl mit Bestandskunden als auch mit potenziellen Zielkunden effektiv zu kommunizieren und Beziehungen zu pflegen.

Durch die integrierte Mailing-Funktion können Sie gezielte E-Mail-Kampagnen erstellen und versenden, die genau auf die spezifischen Bedürfnisse und Interessen Ihrer Kunden und Zielkunden abgestimmt sind.

Ein weiteres leistungsstarkes Tool innerhalb der OktoCareer Software ist die geografische Selektionsfunktion. Diese ermöglicht es Ihnen, Ihre Kommunikations- und Marketinganstrengungen auf bestimmte geografische Bereiche zu konzentrieren. Sie können potenzielle Unternehmen nach Standort filtern und ansprechen, was besonders nützlich ist, wenn regionale Spezifika oder lokale Marktbedingungen bei der Personalvermittlung eine Rolle spielen.

Zusammengefasst bietet die OktoCareer Software nicht nur leistungsfähige Tools für die Personalvermittlung, sondern auch für die effiziente und zielgerichtete Kundenpflege und -akquise. Nutzen Sie diese Funktionen, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu stärken und Ihren Erfolg in der Personalberatung weiter auszubauen.

Besetzen Sie Stellen mit dem richtigen Kandidaten

Das Matching Modul in der OktoCareer Software ist ein essenzieller Bestandteil, um die effizienteste und effektivste Vermittlung von Kandidaten zu gewährleisten. Mit diesem Modul können Sie schnell und präzise die passendsten Kandidaten aus Ihrer umfangreichen Bewerberdatenbank identifizieren und für die offenen Positionen Ihrer Kunden auswählen.

Die Software bietet Ihnen vielfältige Suchmöglichkeiten, von der einfachen Freitextsuche bis hin zur strukturierten Suche, mit der Sie spezifische Kriterien und Qualifikationen filtern können. Diese flexiblen Suchfunktionen ermöglichen es Ihnen, sehr gezielt auf die Anforderungen jeder Stelle einzugehen und so die Übereinstimmung zwischen Kandidatenprofilen und Jobanforderungen zu maximieren.

Darüber hinaus ermöglicht das Modul die Organisation von Kandidaten in übersichtlichen Listen, die Sie nach verschiedenen Kriterien sortieren und bearbeiten können. Kandidaten können für die weitere Bearbeitung markiert werden, was den Prozess der Nachverfolgung und Kommunikation erheblich vereinfacht. Dies verbessert nicht nur die Arbeitsabläufe innerhalb Ihrer Personalberatung, sondern auch die Candidate Experience, indem schneller und transparenter auf Bewerber reagiert werden kann.

Nutzen Sie das Matching Modul der OktoCareer Software, um Ihre Personalvermittlungsprozesse zu optimieren und die Erfolgsquote Ihrer Vermittlungen signifikant zu steigern.

Behalten Sie den Überblick

Die Reporting Funktionen der OktoCareer Software bieten der Geschäftsführung einen umfassenden und aggregierten Überblick über alle laufenden Aufträge und Aktivitäten in Ihrer Personalberatung. Diese leistungsstarken Tools sind darauf ausgelegt, entscheidungsrelevante Informationen klar und verständlich darzustellen, sodass Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können.

Durch den Einsatz dieser Funktionen können Sie wichtige Kennzahlen und Trends analysieren, wie beispielsweise die Anzahl der Vermittlungen, die Dauer der Stellenbesetzungen, die Effektivität von Recruiting-Kanälen oder die Leistung einzelner Berater. Dies ermöglicht es, Engpässe zu identifizieren, Prozesse zu optimieren und die Effizienz der gesamten Personalvermittlung zu steigern.

Mit diesen umfassenden Einblicken unterstützt die OktoCareer Software nicht nur die Geschäftsführung in der strategischen Planung, sondern trägt auch zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungsqualität und Kundenbindung bei. Nutzen Sie die Reporting Funktionen, um Ihre Personalberatung auf das nächste Level zu heben und langfristig erfolgreich zu sein.

Die Web App für Personalberater

Die OktoCareer App für Personalberatung, verfügbar für iPhone und Android, stellt sicher, dass Sie stets Zugang zu Ihren wichtigsten Kontakten haben, egal wo Sie sich befinden. Diese mobile Anwendung ist eine Erweiterung unserer umfassenden Personalberatungssoftware und bietet Ihnen die Flexibilität, wichtige Informationen jederzeit und überall abzurufen.

Die App ist darauf ausgerichtet, die Nutzungserfahrung nahtlos und intuitiv zu gestalten.

Nutzen Sie die OktoCareer App, um sicherzustellen, dass Sie auch unterwegs immer bestens informiert und organisiert sind. Sie ist das perfekte Werkzeug für moderne Personalberater, die eine dynamische und mobile Arbeitsweise bevorzugen.